Bạn vẫn đang chi tiền để trả các ứng dụng văn phòng của bạn? Bạn có thể đi với bài viết này nếu câu trả lời của bạn là 'Có. Chúng tôi sẽ trình bày một vài ứng dụng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí thay thế bằng phần mềm được sử dụng rộng rãi, MS Office.

Tất cả chúng trong danh sách này là các ứng dụng nguồn mở như Open Office, có sẵn miễn phí và là một lựa chọn tốt cho bộ MS Office đắt tiền. Hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng đi kèm với một loạt các công cụ có thể thay thế gần như tất cả các chức năng của toàn bộ gói MS Office miễn phí.

Với một số phần mềm và ứng dụng xuất hiện mỗi ngày trên thị trường, đã có một vài phần mềm huyền thoại như Microsoft Office Suite, không tìm thấy sự thay thế trong nhiều năm qua. Nhưng điều này cho đến gần đây, khi nhiều công ty bắt đầu đưa ra các phiên bản miễn phí của bộ công cụ mã nguồn mở hoạt động đủ tốt.

Một số phần mềm này cung cấp các tính năng thậm chí không có sẵn trong bộ MS Office! Và được miễn phí điều này chứng tỏ là một thỏa thuận khá ngọt ngào cho một sinh viên hoặc một doanh nghiệp quy mô nhỏ. Chỉ có một nhược điểm của những phần mềm này là chúng không được tích hợp sẵn email và lịch. Tôi không nghĩ đây là vấn đề với loạt HĐH mới như Windows 8 và Windows 10.

Cả hai hệ điều hành Windows mới nhất này đều có các ứng dụng tích hợp cho cả email và lịch. Đọc cách Thiết lập Lịch Google trong Ứng dụng Thư và Lịch Windows 10 mới. Dòng ứng dụng email Windows10 mới nhất của Microsoft có khả năng Chỉnh sửa Ảnh & Đặt làm Nền tùy chỉnh.

Chúng tôi trình bày danh sách các bộ văn phòng mã nguồn mở tốt nhất cung cấp giải pháp thay thế và miễn phí cho MS Office:

Appache OpenOffice (Windows | MAC)

Đây là một trong những phần mềm miễn phí tốt nhất hiện có thay thế cho MS Office. Nó có sẵn cho cả MAC cũng như hệ điều hành Windows hoàn toàn miễn phí. Các thành phần bao gồm hầu hết tất cả các tương tự với Microsoft Office như Writer (bộ xử lý Word), Calc (Bảng tính), Ấn tượng (Chương trình trình bày), Draw (Trình chỉnh sửa đồ họa véc tơ), Math (Trình chỉnh sửa phương trình Microsoft), Cơ sở (Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu), v.v. .

Tuy nhiên, nó không chứa bất cứ thứ gì tương tự như Microsoft Outlook, một trình quản lý thông tin cá nhân, ứng dụng email và ứng dụng lịch trong MS Office Suite.

Nó được hỗ trợ trên bất kỳ và tất cả các phiên bản Windows được tạo sau gói Windows 2000 Service 2. Trình xử lý văn bản bao gồm một số phông chữ, màu sắc, hình dạng và chiều cao chữ để bạn làm đẹp trải nghiệm gõ và in của mình, bằng cách sử dụng một bản in sẵn tính năng được gọi là Fontwork.

LibreScript (Windows | MAC)

Giao diện miễn phí sạch sẽ và rắc rối của LibreOffice là điểm thu hút cho bộ ứng dụng văn phòng này. Nó là một phần mềm mạnh mẽ cũng có hầu hết các phần mềm tương tự như phần mềm MS Office, hoàn toàn miễn phí. LibreOffice cũng cho phép tự do lựa chọn phông chữ, chỉnh sửa báo cáo, thêm tài liệu quảng cáo, thiết kế, lập và thêm báo cáo tài chính giúp tài liệu trông gọn gàng và Chuyên nghiệp.

Với khả năng tương thích được mở rộng cho hầu hết các định dạng và loại tệp của bộ MS Office, phần mềm này cho phép bạn chỉnh sửa và định dạng các tài liệu được tạo trên Office Suite được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.

Google Docs (Web | iOS | Android)

Google Docs cũng là một trong những bộ Office dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới. Việc nắm bắt đối với phần mềm này là, một số người có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc, ngồi hàng ngàn dặm ngoài sử dụng internet!

Không cần cài đặt phần mềm đặc biệt nào vào máy tính của bạn để sử dụng tài liệu google. Tất cả bạn cần là một kết nối internet hoạt động và một tài khoản Google. Tài liệu Google không phải lúc nào cũng yêu cầu kết nối internet hoạt động.

Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn chỉnh sửa và định dạng tài liệu ngay cả khi không có kết nối internet đang hoạt động.

Neo trình duyệt (MAC)

NeoOffice là một phần mềm được thiết kế đặc biệt dành cho OS X. Ngay cả OpenOffice cũng như LibreOffice đều tương thích với OS X nhưng NeoOffice bổ sung một số tính năng bổ sung vào bộ xử lý OS X của bạn mà OpenOffice và LibreOffice không có.

Một số tiện ích mở rộng được cung cấp bởi NeoScript cho OS X thậm chí không được cung cấp bởi MS Office, chẳng hạn như Tích hợp sổ địa chỉ Mozilla Thunderbird, sổ địa chỉ KDE, Evolution LDAP và lưu trữ cho OS X cho MAC.

Cũng như đã đề cập trước đó, đặc biệt là đối với MAC, Trình duyệt Neo chứng tỏ là tốt hơn so với LibreOffice hoặc OpenOffice khi các bản cập nhật và liên tục được cung cấp cho nó.

KOffice (Linux | Windows | MAC)

KOffice là một trong những nền tảng mã nguồn mở và miễn phí rất giống với MS Office. Một số thành phần của KOffice bao gồm KWord (Bộ xử lý Word), KS Lan rộng (Bảng tính), KPresenter (Chương trình trình bày), Kexi (Ứng dụng quản lý dữ liệu), Kivio (Sơ đồ lưu đồ lập trình), Karbon14 (Ứng dụng vẽ Vector), Krita (Chương trình vẽ), Kugar và KChart (Trình tạo biểu đồ và báo cáo tích hợp), KFormula (Trình chỉnh sửa công thức toán học) và KPlato (Ứng dụng quản lý dự án).

KOffice đang đến với các nền tảng quản lý dữ liệu của riêng mình có tên Kexi tương tự như Microsoft Access.

Sự tương tự không được tìm thấy trong bất kỳ nền tảng nguồn mở hàng đầu nào khác như OpenOffice hoặc LibreOffice.

Các lựa chọn thay thế văn phòng miễn phí nhưng mạnh mẽ này cung cấp cho bạn hiệu suất vượt trội, rất gần với chính MS Office. Nếu bạn không muốn đào sâu vào túi của mình để có được một phần mềm gốc và được cấp phép tốt, bạn có thể chọn một trong các bộ Office này để thực hiện nhiệm vụ cho mình.

Các nền tảng nguồn mở miễn phí này tương thích với hầu hết các định dạng tệp của MS Office. Bạn không cần phải lo lắng về tính tương thích của tài liệu mà ai đó gửi cho bạn hoặc bạn tải xuống trực tuyến.