Gmail đã được giới thiệu tính năng mới Chế độ bảo mật cho người dùng Gmail. Điều này sẽ cho phép người dùng đặt ngày hết hạn cho Gmails và mật khẩu để mã hóa. Các email sẽ bị thu hồi sau ngày hết hạn do người gửi đặt. Tính năng email tự hủy này là một bổ sung hay cho người dùng Gmail. Mật khẩu cung cấp lớp bảo mật bổ sung khi bạn gửi bất kỳ tệp đính kèm hoặc thông tin nhạy cảm nào qua Gmail. Tính năng này hiện có sẵn trên Android, ứng dụng iOS và cho người dùng Máy tính để bàn.
Hãy cho chúng tôi xem cách sử dụng Chế độ bảo mật của Gmail để gửi email với thời gian và mật khẩu hết hạn.
Đặt Chế độ bảo mật Gmail trong Android
Ứng dụng Gmail trên Android và iOS được tích hợp với Chế độ bí mật. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail từ điện thoại của mình để gửi email có ngày hết hạn hoặc mật khẩu. Để bắt đầu với chế độ bí mật, bạn phải bắt đầu từ cửa sổ thư mới. Hãy cho chúng tôi xem cách soạn Gmail với ngày hết hạn và mật khẩu.
Soạn email bí mật từ Android
- Mở Ứng dụng Gmail trên Điện thoại Android.
- Chạm vào nút Soạn .
- Chạm vào menu 3 chấm ở góc trên bên phải.
- Chọn chế độ Bảo mật .
- Chạm vào Đặt hết hạn (Ngày hết hạn này có thể áp dụng cho cả email và tệp đính kèm).
- Chạm vào Yêu cầu mật mã ( Chế độ tiêu chuẩn: Người nhận Gmail có thể mở email trực tiếp, người dùng không phải là Gmail sẽ nhận được mật khẩu được gửi qua email. Mật mã SMS: Người nhận sẽ nhận được mật mã bằng tin nhắn văn bản)
Chúng tôi đặt email mẫu này với nội dung văn bản và mật khẩu SMS. Đối với Mật khẩu SMS, Google sẽ gửi mã bí mật đến số điện thoại của người nhận. Nếu không có số điện thoại liên quan đến chi tiết liên lạc của người nhận. Gmail sẽ yêu cầu bạn số điện thoại để gửi mật khẩu. Hãy xem tùy chọn mật khẩu SMS tại đây trong các bước sau để gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu.
Đặt mật khẩu cho email bí mật
- Chạm vào nút Soạn.
- Gmail sẽ cảnh báo bạn nếu không có số điện thoại được liên kết với địa chỉ email người nhận.
- Nhấn vào Thêm thông tin còn thiếu .
- Bây giờ hãy nhập Số điện thoại của người nhận.
- Nhấn Xong .
- Nhấn vào nút soạn thảo để gửi email.
Gmail sẽ tạo mật khẩu và gửi đến số người nhận email. Người gửi không có bất kỳ kiểm soát nào về mật khẩu. Ngày hết hạn nội dung sẽ được đề cập rõ ràng sau phần thân của email. Người gửi có thể nhấn vào nút Chỉnh sửa nếu anh ta muốn thực hiện bất kỳ thay đổi cuối cùng nào vào ngày hết hạn.
Mở email bí mật
Có hai chế độ bảo mật, Người gửi có thể đặt cho các email, một là không có mật mã và một chế độ khác là với Mật mã SMS. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản Ứng dụng Gmail mới nhất trên Android.
Nếu người gửi không yêu cầu mật mã, người nhận có thể thấy trực tiếp Gmail trên ứng dụng của họ. Đối với người dùng không phải là Gmail, phải nhấp vào Xem email và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của Google để xem email. Nếu người gửi sử dụng mật mã, thì bạn sẽ thấy nút Gửi mật mã phần thân email và phần còn lại của nội dung email sẽ bị ẩn khỏi người nhận cho đến khi anh ta nhập mật khẩu.
- Mở email Bí mật.
- Chạm vào nút Gửi mật khẩu bên dưới Xác minh danh tính .
- Kiểm tra tin nhắn văn bản trên điện thoại Android để lấy mật mã.
- Nhập mật mã và chọn gửi .
- Bây giờ bạn có thể xem nội dung email.
Chế độ bảo mật ứng dụng Gmail Thu hồi email
Mặc dù bạn gửi email cho người nhận, bạn có quyền kiểm soát email cho đến ngày hết hạn. Người gửi có thể thu hồi email đã gửi bất cứ lúc nào.
- Mở ứng dụng Gmail từ Android.
- Nhấn vào thư mục đã gửi .
- Mở email Bí mật .
- Từ phần hết hạn nội dung, chạm vào Thu hồi quyền truy cập.
Bây giờ người nhận sẽ không thể xem nội dung email. Tuy nhiên, người gửi có thể thay đổi trở lại bằng cách nhấn vào Gia hạn truy cập từ email.
Đặt Chế độ bảo mật Gmail trong iOS
Ứng dụng Gmail dành cho iPhone không có chức năng tương tự với các bản cập nhật mới nhất. Hãy để chúng tôi xem các bước chi tiết.
- Mở Ứng dụng Gmail.
- Chạm vào Soạn thư cho email mới.
- Nhấn vào menu 3 chấm.
- Chọn CConfquilmode.
- Đặt tùy chọn hết hạn và mật mã.
- Nhấn Xong.
Nếu người nhận không có số điện thoại được liên kết với liên hệ địa chỉ email, Gmail sẽ hỏi bạn số điện thoại bị thối gửi mật mã. Khi bạn cung cấp số điện thoại, bạn có thể nhấn nút Soạn để gửi email. Người gửi có thể thu hồi email bằng cách mở email từ thư mục Đã gửi và chọn Thu hồi quyền truy cập .
Đặt Chế độ bảo mật Gmail trong máy tính để bàn
Chế độ máy tính để bàn cho người dùng Gmail đang cung cấp chức năng tương tự cho email Bí mật . Đảm bảo bạn đã nâng cấp lên phiên bản Gmail mới để có tính năng này trên phiên bản Máy tính để bàn.
- Mở Gmail trên trình duyệt.
- Chạm vào Soạn thư cho email mới.
- Clik trên Chế độ bí mật từ dưới cùng bên phải của cửa sổ.
- Bây giờ đặt ngày hết hạn và mật mã .
- Bấm vào Lưu.
Bạn có thể thu hồi email đã gửi bằng cách mở thư mục Gmail > Đã gửi > Mở email bí mật > Nhấp vào Thu hồi quyền truy cập .
Với email bí mật, người nhận có tùy chọn chuyển tiếp, sao chép và in email, nhưng tùy chọn tải xuống sẽ bị tắt. Tuy nhiên, vẫn có thể, người nhận có thể sử dụng phương pháp chụp màn hình hoặc sao chép để có được một bản sao của email bí mật. Tuy nhiên, đây là những tính năng được chờ đợi từ người dùng Gmail để đặt ngày hết hạn và bảo vệ mật khẩu cho nội dung email.
