Một khi bạn đã gửi một email, bất kể bạn đã làm gì sai, bạn không bao giờ có thể lấy lại. Điều này xảy ra mọi lúc, đặc biệt là đối với tôi. Chúng tôi gửi email, chủ yếu là vội vàng, và rất tiếc khi nhấn nút gửi gần như ngay lập tức. Nó chủ yếu là về việc gõ sai từ / câu hoặc đính kèm các tệp sai hoặc chọn sai người nhận. Những sai lầm nhỏ này có thể tàn phá cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Điều làm tôi ngạc nhiên không phải là nó xảy ra ở mọi nơi tôi nhìn, mà là chúng tôi tiếp tục mắc lỗi lặp đi lặp lại. Gmail gần đây đã phát hành bản cập nhật cho Android sẽ giúp hàng triệu người sửa lỗi.

Bây giờ bạn có thể hoàn tác email đã gửi trên Gmail nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể có thái độ lỏng lẻo đối với hoạt động buổi sáng thiết yếu này. Tôi cũng sẽ thảo luận về các cài đặt trình duyệt.

Hoàn tác Gmail đã gửi trong Android / iOS

Trước tiên chúng ta hãy xem ứng dụng di động. Một bản cập nhật mới được phát hành gần đây cho ứng dụng Android / iOS, vì vậy bạn nên nâng cấp lên phiên bản mới nhất trên Play Store ngay bây giờ. Làm xong? Mát mẻ.

Điều này hoạt động cho cả điện thoại chạy Android và iOS nhưng tôi đang sử dụng Android cho hướng dẫn này. Đối với người dùng Gmail trên thiết bị di động, quy trình này thực sự đơn giản và không có cài đặt nào liên quan. Soạn một email kiểm tra và nó cho chính mình. Khoảnh khắc bạn gửi nó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên ở cuối màn hình với dòng chữ Hoàn tác.

Nhấp vào nó để hủy gửi email Gmail ngay lập tức. Lưu ý rằng thời gian cửa sổ thực sự nhỏ, 10 giây. Vì vậy, bạn phải hành động nhanh chóng, sẽ chỉ mất 10 giây để xóa email khỏi hộp thư đến của người nhận sau khi thư được gửi. Không nhiều thời gian nhưng vẫn giúp. Hầu hết thời gian, chúng tôi nhận ra lỗi của mình ngay lập tức sau khi nhấn nút Gửi vội vàng.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã gửi một email cho chính mình trong Hộp thư đến của mình, nhưng ngay khi tôi nhấn nút Hoàn tác, thư sẽ biến mất. Ngoài ra, khi bạn hoàn tác email Gmail đã gửi, ứng dụng sẽ khởi chạy lại Soạn thư để bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết. Không cần phải nhấp vào Thư nháp.

Tính năng này được bật cho ứng dụng di động theo mặc định, tuy nhiên, người dùng máy tính để bàn không may mắn như vậy. Bạn sẽ phải làm theo một số bước nhưng sẽ được thưởng thêm thời gian để hoàn tác các hành động vội vàng của bạn.

Hoàn tác đã gửi Gmail trên PC

Những người trong chúng ta đang dành cả ngày trước màn hình bị mê hoặc, thật tuyệt khi bật tính năng này cho phiên bản web, và đúng là như vậy!

Mở Gmail trong trình duyệt yêu thích của bạn. Tôi đang sử dụng Chrome. Nhấp vào nút Cài đặt gần góc trên cùng bên phải và chọn Cài đặt.

Bạn sẽ thấy một số tab. Cái đầu tiên là General, cái mà bạn sẽ thấy theo mặc định. Nếu không thì chọn tab Chung. Cuộn xuống một chút và có một tùy chọn gọi là Hoàn tác Gửi.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Gmail cũ (Gmail cổ điển), bạn sẽ phải bật tính năng này theo cách thủ công bằng cách chọn hộp kiểm. Đối với những người đã chấp nhận bố cục mới và tất cả các tính năng đi kèm với nó, tính năng này được bật theo mặc định và không có cách nào để tắt nó cả.

Vậy thì tại sao phải bận tâm? Bạn có thể kiểm soát giới hạn thời gian. Theo thời gian giới hạn, tôi có nghĩa là số giây bạn có thể hoàn tác email đã gửi trên Gmail sau khi bạn nhấn nút gửi. Có một menu thả xuống có tên là Gửi thời gian hủy. Có bốn lựa chọn và tôi đã chọn 30 vì tại sao không? Càng nhiều thời gian bạn càng tốt.

Đối với người dùng Gmail cổ điển, hộp kiểm để bật tính năng hoàn tác gửi phải ở ngay bên cạnh tùy chọn khoảng thời gian. Khi bạn hoàn tất cài đặt, cuộn xuống cuối màn hình và nhấn Lưu thay đổi.

Hãy thử điều này trong chế độ hành động để xem nó hoạt động như thế nào và điều gì thực sự xảy ra khi bạn nhấn nút gửi trong trình duyệt.

Quay trở lại hộp thư đến của Gmail và nhấp vào Soạn thư. Tạo một email và gửi cho bất cứ ai. Tôi sẽ gửi cho mình.

Nhấn nút gửi. Tôi thấy email ngay lập tức bật trong Hộp thư đến của mình nhưng đồng thời, tôi cũng thấy tùy chọn hoàn tác gửi ở cuối màn hình máy tính để bàn của mình.

Trong quá trình trải nghiệm với tính năng hoàn tác email của Gmail, tôi nhận ra rằng 30 giây là rất nhiều thời gian và hầu hết các lỗi ngớ ngẩn có thể được giải quyết trong khoảng thời gian đó. An toàn tốt hơn xin lỗi, eh. Bạn có thể nhấp vào dấu x nhỏ để đóng thông báo nếu bạn không cần nhớ lại email.

Hoàn tác Email đã gửi trên Gmail

Một vài điểm cần lưu ý. Trong trường hợp bạn đang gửi email từ Gmail đến Gmail, thư sẽ rời khỏi máy chủ của bạn và đến hộp thư đến của người nhận khá nhanh. Khi bạn nhấn nút Hoàn tác, thư sẽ được gọi lại từ hộp thư đến, đây là những gì đã xảy ra trong ví dụ trên.

Nếu ID email của người nhận khác với Gmail, thư sẽ không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Vâng đúng vậy. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ 30 giây, thời gian đệm để sửa lỗi trước khi thư thực sự rời khỏi màn hình của bạn và bật lên trong hộp thư đến của người nhận. Email nằm trong hộp thư đi trong trường hợp này. Trì hoãn email khác với hoàn tác một hành động đã gửi. Một chi tiết nhỏ không thực sự thay đổi mọi thứ đối với bạn với tư cách là người dùng cuối, nhưng vẫn đáng chú ý.

Bây giờ bạn đã biết cách hoàn tác gửi email trên Gmail trên cả trình duyệt và ứng dụng di động cho điện thoại iOS và Android.