Tài liệu Google là sự thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office. Hơn nữa, Google Docs cung cấp tính linh hoạt để trở thành một ứng dụng dựa trên web; không cần phải cài đặt trên PC cục bộ của bạn. Google cung cấp Google Sheets để thay thế Microsoft Excel và có nhiều ứng dụng dựa trên web hơn từ Google để thay thế Microsoft Word, PowerPoint và Biểu mẫu (Tạo Google Forms) tương tự như các công cụ văn phòng.
Theo mặc định, Google cho phép chia sẻ Google Docs hoặc Google sheet cho những người dùng khác với ID Gmail hợp lệ. Bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ vào tài liệu ở các cấp độ khác nhau như xem / nhận xét / chỉnh sửa, v.v. Bảng tính Google có thể có nhiều trang tính và không có giải pháp dễ dàng nào để chia sẻ các trang tính riêng lẻ này với các thành viên trong nhóm của bạn.
Chúng tôi sẽ thảo luận về một giải pháp chỉ chia sẻ một trang cụ thể từ nhiều Bảng tính Google.
Bước 1: Bảo vệ Bảng tính Google (chính) để giới hạn quyền truy cập vào những người cụ thể
Bước này rất quan trọng vì chúng tôi sẽ sử dụng một liên kết để chia sẻ tài liệu chính với người dùng khác. Tài liệu Google có thể xem ở chế độ công khai hoặc có thể xem được với bất kỳ ai có liên kết chia sẻ. Bạn có thể thay đổi quyền truy cập này và chỉ giới hạn cho một số thành viên nhất định mà bạn cho phép.
Mở bảng tính Google được yêu cầu (chúng tôi nói là trang chính) và nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của tài liệu. Bây giờ bấm vào Nâng cao từ cửa sổ Chia sẻ với những người khác . Bây giờ bạn sẽ ở trên Cửa sổ Chia sẻ Cài đặt, nhấp vào liên kết Thay đổi trực tuyến. Giảm giá - Tắt người cụ thể từ cửa sổ chia sẻ liên kết tiếp theo và nhấp vào Nút lưu .
Bước 2: Nhận liên kết chia sẻ Google Sheet
Khi bạn hoàn thành bước trên, bây giờ bạn sẽ quay lại cài đặt Chia sẻ trên mạng Chia sẻ và bạn có thể sao chép liên kết từ cửa sổ chia sẻ. Giữ liên kết này được lưu trong notepad hoặc ở đâu đó để sử dụng trong tương lai. Nếu bạn bỏ lỡ liên kết này, bạn luôn có thể quay lại màn hình này và nhận liên kết chia sẻ.
Bước 3: Tạo Bảng tính Google mới (phụ) để chia sẻ với các thành viên trong nhóm của bạn
Bây giờ bạn cần tạo một bảng tính mới để chia sẻ với người dùng. Đây là tờ bạn sẽ chia sẻ với nhóm của bạn. Chỉ cần đi đến cửa sổ ứng dụng Google Sheet và tạo một bảng tính mới với tên hợp lệ. Không cần phải nhập bất kỳ dữ liệu nào bên trong tờ này vào thời điểm này.
Bước 4: Nhập bảng tính Google Cá nhân vào Google Sheet mới
Chà, trong bước này, chúng tôi sẽ nhập trang tính Google cá nhân cần thiết từ tài liệu chính sang Bảng tính Google mới (phụ) mà bạn đã tạo ở Bước 3. Chúng tôi sẽ sử dụng một chức năng có tên là “IMPORTRANGE”
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Chúng tôi đã chọn hàng A1 để nhập tiêu đề Bảng tính và sử dụng hàng A2 để chèn chức năng. Hàm nhập là như thế này;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chèn URL sau và nhấn Enter sau khi bạn hoàn thành. Trong chức năng này, URL giống như chúng ta đã nhận được ở Bước 2, Tóm tắt là tên tab hoặc tên trang tính từ Bảng tính chính của Google và A & F là các phạm vi ô mà bạn muốn chia sẻ. Đừng quên chèn '!' sau tên trang tính và ':' giữa các chữ cái trong hàm.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Bây giờ bạn sẽ thấy trên A2 GIẢM #REF! và di con trỏ lên trên nó và nhấp Cho phép truy cập. Trang tính phụ sẽ nhập các giá trị ngay bây giờ từ tab / trang tính chính của Bảng tính Google.
Bước 5: Cung cấp quyền truy cập hạn chế của các thành viên của bạn vào trang tính Google mới
Bạn phải xác định quyền truy cập hạn chế cho các thành viên trong nhóm của bạn. Nhấp vào nút Chia sẻ> Chia sẻ với người khác cửa sổ> Nhập địa chỉ Gmail của thành viên trong nhóm của bạn> Thay đổi quyền truy cập từ Có thể chỉnh sửa thành thành Có thể nhận xét Bình luận. Bước này bảo vệ người dùng bảng tính Google mới khỏi thay đổi liên kết chia sẻ có thể tiết lộ nhiều thông tin hơn bạn dự định chia sẻ.
Bạn có thể sử dụng cách giải quyết này để chia sẻ các tab riêng lẻ của Bảng tính Google với các thành viên riêng biệt trong nhóm của bạn.
Bạn có thể bắt đầu 14 ngày dùng thử với Ứng dụng Google (G Suite) và tiết kiệm 20% cho mỗi người dùng trong năm đầu tiên với tư cách là một khách hàng. Vui lòng sử dụng Liên kết ứng dụng Google này: //goo.gl/oHwGKC
Mã giảm giá: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google cho phép bạn tạo, làm việc và chia sẻ các tài liệu văn phòng này với đồng đội hoặc đồng nghiệp văn phòng bằng tài khoản Gmail hợp lệ. Vẻ đẹp của ứng dụng web này là nhiều thành viên có thể làm việc trên tài liệu này cùng một lúc; một giải pháp lý tưởng để phác thảo dự án trường học của bạn với nhóm của bạn.
Cách giải quyết này rất hữu ích cho các trường học, một doanh nghiệp quy mô nhỏ nơi họ muốn chia sẻ các tờ riêng lẻ với những người cụ thể. Giải pháp là một chút khó khăn, nhưng hoạt động tốt và dễ thực hiện. Hãy lấy một tờ Google Spread Sheet hai tờ làm ví dụ và sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ trang tính có tên là Tóm tắt Tóm tắt với một trong các thành viên trong nhóm.
Nhược điểm duy nhất là, bạn phải tạo các bảng tính Google thứ cấp riêng cho từng thành viên trong nhóm của mình, nhưng điều này sẽ mang lại cho bạn sự bảo mật cao và bảng tính chính của bạn sẽ được tách biệt và bảo mật khỏi các thành viên khác trong nhóm.
