Bạn đã bao giờ nhận được tin nhắn Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép khi bạn cố gắng gửi một tệp lớn qua email? Đôi khi chúng ta cần chia sẻ các tệp lớn trực tuyến. Chà, những tập tin này có thể là một tập tin video hoặc tập tin thô hình ảnh lớn. Như bạn đã biết, hầu hết các nhà cung cấp email miễn phí không hỗ trợ chia sẻ tệp lớn và giới hạn kích thước tệp ở MB để tùy chỉnh với email.
Tuy nhiên, chúng tôi có một vài giải pháp khác để gửi các tệp lớn bằng cách đính kèm với email. Hãy cho chúng tôi xem các giải pháp miễn phí tốt nhất để gửi các tệp lớn qua email.
Gửi tệp lớn với Gmail.
Vâng, Gmail hỗ trợ kích thước tệp tối đa 25MB theo email mặc định . Tuy nhiên, có một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng để gửi tệp qua Gmail lớn hơn kích thước tệp 25 MB này. Như bạn đã biết Gmail được tích hợp chặt chẽ với Google Drive.
Google đang cung cấp tùy chọn để gửi các tệp qua ổ đĩa Google từ cửa sổ soạn thảoGmaill. Bạn có thể thấy biểu tượng Google Drive nhỏ khi bạn mở Gmail trên trình duyệt.
Bạn có thể nhấn vào biểu tượng Google Drive và chọn các tệp lớn bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn chưa có tệp trong Google Drive, bạn có thể sử dụng tab Tải lên Tải lên để tải tệp lên Google và chia sẻ với Gmail. Ổ đĩa Google sẽ hỗ trợ hầu hết các loại tệp và kích thước tệp thông thường được Google Drive hỗ trợ lên tới 5TB . Có các ngoại lệ đối với kích thước tệp này cho các bản trình bày, Google Docs và Sheets. Dưới đây là danh sách đầy đủ các tệp và kích thước hỗ trợ trên Google Drive.
Xin lưu ý rằng, dung lượng trống tối đa có sẵn cho người dùng Google là 25 GB và bạn sẽ không thể tải lên kích thước 5TB miễn là bạn là người dùng Google Drive miễn phí. Hơn nữa, bạn có một tùy chọn để chuyển tệp lớn bằng cách kết thúc dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết ổ đĩa. Liên kết ổ đĩa về cơ bản là một URL có thể được người nhận email sử dụng để tải xuống tệp.
Chuyển tập tin lớn bằng Outlook (Hotmail)
Outlook là của Microsoft và giống như ổ đĩa của Google, Outlook đang hỗ trợ OneDrive từ Microsoft. Thay vì trực tiếp đính kèm tệp trên OneDrive, bạn phải bấm vào mũi tên xuống gần biểu tượng tệp đính kèm trên cửa sổ trình soạn thảo email của Outlook.
Bạn sẽ có tùy chọn để đính kèm tệp từ máy tính hoặc vị trí trên đám mây. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản email Outlook miễn phí, kích thước tệp tối đa của tệp để đính kèm với email Outlook bị giới hạn ở mức 20MB . Đối với các máy chủ trao đổi và phiên bản doanh nghiệp, kích thước tệp này được giới hạn bởi các máy chủ của công ty và phụ thuộc vào chính sách của công ty. Nói chung, nếu bạn muốn tiến hành chuyển tệp lớn qua email Outlook, bạn phải phụ thuộc vào dịch vụ Một ổ đĩa.
OneDrive đang cung cấp tối đa 15 GB dung lượng trống cho người dùng miễn phí, 1TB cho người đăng ký văn phòng 360 và hỗ trợ kích thước tệp 10 GB để tải lên. Bạn luôn có thể tải tệp lên OneDrive trước khi soạn email và chia sẻ tệp lớn qua thư Outlook.
Gửi tệp lớn với Yahoo Mail
Yahoo mail không đi kèm với một giải pháp tích hợp như Onedrive hoặc Google drive. Kích thước tệp tối đa được Yahoo Mail hỗ trợ gửi email là 25MB . Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào không có bất kỳ giải pháp tích hợp nào để chia sẻ các tệp lớn trên email, bạn có thể phụ thuộc vào dịch vụ chia sẻ tệp khác.
Yahoo đã cung cấp một giải pháp để chia sẻ các tệp lớn bằng cách tích hợp với DropBox. Thật không may, với các bản cập nhật mới nhất, tùy chọn đính kèm hộp thả trực tiếp này bị thiếu. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Dịch vụ miễn phí Dropbox này (tối đa 2 GB) để chia sẻ các tệp lớn với Yahoo Mail hoặc bất kỳ nhà cung cấp email nào khác.
Lợi ích của việc chia sẻ Dropbox là bạn có thể chia sẻ một tệp hoặc toàn bộ thư mục với một liên kết. Khi bạn tạo các liên kết chia sẻ, bạn có thể gửi email cho người nhận để truy cập các tệp lớn này.
Sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp để gửi tệp lớn
Các dịch vụ lưu trữ tệp giống như các ổ đĩa đám mây, các dịch vụ này có thể giữ một tệp trong một thời gian nhất định và bạn có thể chia sẻ tệp với một liên kết được cung cấp. Khi bạn tải tệp lên các dịch vụ Lưu trữ tệp, bạn phải chia sẻ liên kết tệp với các đồng đội của mình thông qua dịch vụ email của bạn.
FileDropper là một dịch vụ lưu trữ tệp đơn giản, có thể sử dụng để tải lên một tệp lớn và lấy lại liên kết để chia sẻ qua ID email của bạn. Không có tùy chọn email trực tiếp có sẵn với dịch vụ này. Kích thước tệp tối đa được hỗ trợ bởi dịch vụ lưu trữ tệp này là 5 GB cho một tệp.
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, dịch vụ DropBox có thể được sử dụng để chia sẻ tệp qua email với các liên kết chia sẻ. Dịch vụ DropBox miễn phí lên tới 2GB và bạn có thể chia sẻ các tệp với một liên kết hoặc thông qua một thư mục công cộng. Giống như DropBox, Google Drive và các dịch vụ đám mây khác cũng đang cung cấp để chia sẻ các tệp lớn với một liên kết. Người gửi có thể chia sẻ liên kết qua email để chia sẻ tệp bằng các dịch vụ đám mây này.
Chuyển tập tin lớn với dịch vụ chia sẻ tập tin
Các dịch vụ chia sẻ tệp là sự kết hợp giữa dịch vụ lưu trữ tệp và email. Khi bạn sử dụng các dịch vụ chia sẻ tệp này, bạn không cần nhà cung cấp email riêng biệt. Thay vào đó, bạn chỉ cần tải tệp lên các dịch vụ đó, cung cấp địa chỉ email người nhận và nhấp gửi để chia sẻ fie. Không cần phải lo lắng về liên kết chia sẻ tập tin ở đây.
WeTransfer là một dịch vụ tương tự cho phép tải lên các tệp lớn có kích thước lên tới 2GB. Với WeTransfer, bạn không cần bất kỳ dịch vụ email nào. Bạn có thể cung cấp ID email của mình., ID email người nhận và tải tệp lên từ PC của bạn. Khi bạn nhấp vào gửi, WeTransfer sẽ giữ lại tệp trong 7 ngày. Các tập tin lớn mà bạn chuyển sẽ có sẵn trong 7 ngày. Dịch vụ cao cấp của WeTransfer có thể lưu trữ tối đa 100 GB và gửi tới 20 GB tệp cùng lúc với bảo vệ mật khẩu tệp.
pCloudTransfer là một dịch vụ chia sẻ tệp lớn hỗ trợ truyền tệp miễn phí các tệp lớn. Với dịch vụ, bạn có thể gửi tối đa 5GB (200 MB tệp đơn) mà không mất bất kỳ khoản phí nào. Hơn nữa, dịch vụ chuyển tập tin lớn này cũng cung cấp tùy chọn mã hóa các tập tin bằng mật khẩu trước khi bạn gửi. Bạn có thể cung cấp mật khẩu và tải tệp lên để mã hóa. Bây giờ bạn phải nhập email, email và tin nhắn của người nhận để gửi tệp.
Cách gửi tệp lớn bằng email
Ngoài email, các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Yahoo là những nhà cung cấp email miễn phí khác mà chúng tôi sử dụng. Hầu hết các dịch vụ email này đều hỗ trợ các tệp nhỏ để chuyển và gửi qua email. Tuy nhiên, có một loạt Dịch vụ chia sẻ tệp có thể sử dụng với các nhà cung cấp email này để gửi các tệp lớn.
Khi bạn muốn gửi một tệp video lớn, bạn phải sử dụng dịch vụ này để tải tệp lên trước. Và sau đó, chia sẻ liên kết tệp với người nhận của bạn để chia sẻ tệp. Người nhận có thể xem tệp và tải xuống nếu họ cần. Xin lưu ý, các dịch vụ chia sẻ tệp này có thể không được bảo mật và không sử dụng bất kỳ tệp nào có Thông tin cá nhân để chia sẻ dữ liệu đó.
Trước khi bạn thử các dịch vụ này, bạn có thể thử nén tệp. Đôi khi, các tệp video và hình ảnh có thể có kích thước gần một nửa khi bạn nén tệp. Tương tự, khi bạn muốn chia sẻ tệp PDF, có rất nhiều dịch vụ có sẵn để thu nhỏ kích thước tệp PDF. Các dịch vụ nén PDF này có thể cắt giảm kích thước kích thước tệp PDF xuống kích thước chấp nhận được, có thể gửi email trực tiếp mà không cần đạt giới hạn kích thước.
Sử dụng các dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp này, thậm chí bạn có thể gửi video qua email. Các tệp video có kích thước GigaByte và các dịch vụ lưu trữ tệp này hỗ trợ tối đa 5 GB để chia sẻ miễn phí.
