Các ổ USB hiện nay rất phổ biến vì chúng nhỏ (và đang tiếp tục trở nên nhỏ hơn), siêu di động, có dung lượng lưu trữ cao và tốc độ truyền cao. Một ổ USB có thể thấp tới 2GB và cao tới 1TB dung lượng lưu trữ. Tất cả các tính năng này làm cho ổ USB trở thành một thiết bị lưu trữ ngoài thuận tiện.
Có một nhược điểm lớn đối với ổ USB, đó là bảo mật. Kích thước nhỏ đang làm cho chúng dễ bị mất, có thể rơi vào tay kẻ xấu. Do đó, dữ liệu nhạy cảm bên trong ổ đĩa có nguy cơ và có thể truy cập được đối với những người giữ nó. Có các giải pháp có sẵn để bảo vệ nội dung của đĩa USB bằng cách sử dụng các chiến lược khác nhau. Chủ yếu có hai phương pháp để bảo vệ ổ USB. Mã hóa dựa trên phần mềm và mã hóa dựa trên phần cứng.
Mã hóa dựa trên phần mềm
Mã hóa dựa trên phần mềm rõ ràng là phương pháp rẻ nhất có sẵn cho người dùng khi nói đến mã hóa USB. Bảo vệ dựa trên phần mềm đang đạt được chủ yếu thông qua ba cách:
Mật khẩu bảo vệ tài liệu cá nhân trong USB
Phương pháp đầu tiên là mật khẩu bảo vệ nội dung USB (đặc biệt là tài liệu). Hầu hết các tài liệu, cho dù đó là tài liệu từ, bảng tính hoặc PowerPoint, đều được tạo bằng cách sử dụng MS Office hoặc các ứng dụng tương tự. Chìa khóa để khóa các tài liệu này bằng mật khẩu cũng nằm trong chính các ứng dụng này. Đây là cách làm tương tự.
Ví dụ, hãy xem xét Microsoft Word (phương pháp này có thể áp dụng cho tất cả các ứng dụng MS office). Trong Microsoft Word, nhấp vào Tệp> Thông tin> Bảo vệ Tài liệu .
Từ menu thả xuống, chọn ' Mã hóa bằng mật khẩu .' Nhập mật khẩu ưa thích trong cửa sổ xuất hiện.
Xin lưu ý rằng phiên bản Microsoft office 2013 được sử dụng trong hình minh họa; tùy chọn tương tự có sẵn từ Microsoft office 2007 trở lên.
Để bảo vệ các tệp khác không thuộc loại tài liệu hoặc không tương thích với các ứng dụng Office, chúng tôi có thể tạo một kho lưu trữ với mật khẩu bảo vệ. Phương pháp này cho phép chúng tôi không chỉ bảo vệ các tệp riêng biệt mà cả các thư mục chứa các loại dữ liệu khác nhau trong đó. Để bảo vệ nội dung USB bằng cách lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu, phần mềm như 7zip có thể được sử dụng, Tải xuống và cài đặt 7zip.
Khi bạn đã cài đặt 7zip, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong USB cần bảo vệ. Chọn tùy chọn '7zip', sau đó chọn tùy chọn 'Thêm vào Lưu trữ'. Nhập mật khẩu thuận tiện trong cửa sổ Thêm vào Lưu trữ xuất hiện.
Mặc dù các phương pháp này đang mô tả các tệp ổ đĩa USB ở đây, nhưng nó cũng có thể áp dụng cho các tệp trên Đĩa cứng.
Tạo phân vùng được bảo vệ bằng mật khẩu
Một số công cụ có sẵn để mã hóa và bảo vệ dữ liệu USB bằng mật khẩu. Nhưng, phần lớn trong số họ yêu cầu quyền quản trị viên để làm điều này. Điều này sẽ gây rắc rối nếu nội dung USB được bảo vệ sẽ được truy cập trên PC mà bạn không có quyền truy cập quản trị.
Rohos Mini Drive là một ổ đĩa có thể thực hiện bảo vệ mã hóa / mật khẩu ngay cả khi không có quyền quản trị. Phiên bản miễn phí của Rohos Mini Drive có thể bảo vệ mật khẩu và mã hóa tối đa 2GB trong ổ USB. Nó đi kèm với Trình duyệt đĩa Rohos di động mà bạn có thể cài đặt trực tiếp trên ổ đĩa bút của mình. Vì vậy, không có phần mềm bổ sung được yêu cầu phải được cài đặt trên các hệ thống cục bộ.
Sau khi cài đặt, hãy mở Rohos Mini Drive. Từ màn hình bắt đầu, chọn 'Mã hóa ổ USB' và sau đó chọn ổ đĩa cần bảo vệ. Chỉ định mật khẩu và nhấp vào 'Tạo đĩa.' Điều này sẽ tạo ra một ổ đĩa ảo, được bảo vệ và mã hóa mật khẩu, bên trong ổ USB của bạn.
Nhấp đúp vào tệp Rohos.exe trong thư mục gốc của ổ đĩa bút sẽ mở phân vùng được mã hóa. Nhập mật khẩu và đĩa Rohos sẽ gắn kết dưới dạng đĩa bổ sung để bạn có thể truy cập dữ liệu được bảo mật.
Mật khẩu bảo vệ USB hoàn toàn
Có một số công cụ của bên thứ ba có sẵn để bảo vệ mật khẩu hoặc mã hóa toàn bộ ổ USB. Một công cụ như vậy là VeraCrypt, đây là một ứng dụng di động (chạy trực tiếp từ ổ đĩa bút). Không giống như Rohos Mini Drive, Veracrypt yêu cầu quyền quản trị. Tải xuống phiên bản Veracrypt miễn phí, chỉ có thể mã hóa tối đa 2 GB dung lượng lưu trữ.
Sau khi cài đặt VeraCrypt trên ổ USB, hãy khởi chạy ứng dụng. Một cửa sổ hiển thị tất cả các ổ đĩa có sẵn, từ đó ổ đĩa phải chọn để lưu trữ dữ liệu. Sau đó nhấp vào nút 'Mount' sẽ mở 'Trình hướng dẫn tạo khối VeraCrypt.' Sau khi chọn tùy chọn 'Mã hóa phân vùng / ổ đĩa không phải hệ thống', nhấp vào tiếp theo.
Trong trình hướng dẫn tiếp theo, chọn ổ USB có chứa bất kỳ ổ đĩa ẩn nào hay không. Trong cửa sổ sau, nhập mật khẩu và bấm 'OK.'
Bây giờ quá trình gắn sẽ bắt đầu, sẽ mất một thời gian theo dung lượng của ổ USB. Sau khi gắn USB, bạn có thể bắt đầu sử dụng ổ đĩa để bảo mật dữ liệu.
Mã hóa dựa trên phần cứng
Mặc dù các ổ USB được mã hóa dựa trên phần mềm cung cấp mức độ bảo vệ đáng kể cho dữ liệu, đôi khi chúng có thể làm tổn hại đến bảo mật. Các vấn đề bảo mật như vậy sẽ giải quyết bằng cách sử dụng mã hóa dựa trên phần cứng. Ổ đĩa USB được mã hóa đáng để thử nếu dữ liệu USB rất quan trọng để bảo mật.
Mã hóa trên tàu
Không giống như mã hóa dựa trên phần mềm, các ổ USB được mã hóa phần cứng không phụ thuộc vào thiết bị chủ để lưu trữ mật khẩu và khóa mã hóa. Loại dữ liệu như vậy được lưu trữ trong đĩa. Quá trình mã hóa được giảm tải từ máy chủ lưu trữ và sẽ được thực hiện bởi bộ xử lý trên tàu. Vì lý do đó, không cần cài đặt bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào trên thiết bị chủ. Điều này tránh sự hối hả của việc cập nhật phần mềm mã hóa theo thời gian.
Thông thường người ta thấy rằng một phương pháp để hack / thỏa hiệp dữ liệu USB được mã hóa bằng mã hóa phần mềm là thay đổi số lần thử mở khóa. Điều này có thể đạt được bởi một chuyên gia nếu mật khẩu và khóa mã hóa được lưu trữ trong bộ nhớ thiết bị chủ. Các thiết bị USB được mã hóa phần cứng đang khiến việc tiếp cận này trở nên khó khăn vì khóa mã hóa và mật khẩu được lưu trữ trên chính USB. Mã hóa luôn BẬT do mã hóa được gắn với ổ đĩa cụ thể, đảm bảo bảo vệ rằng phần mềm được mã hóa mà USB không thể cung cấp.
Ổ đĩa USB được bảo vệ sinh trắc học
Ổ đĩa USB với bảo vệ sinh trắc học cũng có sẵn trong thị trường tiêu dùng hiện nay. Các ổ đĩa flash như vậy cung cấp sự bảo vệ dựa trên chủ yếu một tham số sinh trắc học: dấu vân tay . Điều này có thể đạt được sự bảo vệ ở mức độ cao hơn vì dấu vân tay là duy nhất cho mỗi người. Các ổ USB được bảo vệ như vậy không rẻ và có thể không được sử dụng hàng ngày. Có một Flash Drive được mã hóa vân tay IMEEK 32GB có sẵn từ Amazon với giá $ 35, 00.
Bảo mật của ổ USB thông thường có nguy cơ cao nếu không thực hiện các bước cần thiết. Sử dụng phương pháp phần mềm miễn phí để bảo vệ dữ liệu USB là phương pháp thuận tiện và giá cả phải chăng mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Người ta có thể chọn bảo quản nội dung USB một cách riêng biệt, tạo phân vùng USB được mã hóa hoặc thậm chí mật khẩu bảo vệ ổ USB hoàn toàn tùy theo sự thuận tiện của chúng. Nếu dữ liệu USB có giá trị, đáng để đầu tư vào các ổ USB được mã hóa dựa trên phần cứng. Các ổ đĩa như vậy có thể loại bỏ các rủi ro mà các ổ USB được mã hóa dựa trên phần mềm sở hữu.
