Làm cách nào để ẩn một tệp trong Google Drive?



Google drive là một trong những ổ đĩa đám mây có sẵn miễn phí cho người dùng Google. Ngoài việc lưu trữ tệp trong Google Cloud Storage, bạn có thể giữ các tệp bị ẩn khỏi bị người dùng khác truy cập. Nếu bạn chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục với bên thứ ba, tệp có thể dễ dàng được lưu trong thư mục Google Drive tương ứng và quyền truy cập có thể được trao cho người đó hoặc một nhóm. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang chia sẻ toàn bộ thư mục với một nhóm hoặc gia đình nhưng không muốn chia sẻ một vài tệp quan trọng hoặc riêng tư trong thư mục đó. Một giải pháp là di chuyển các tệp này vào một thư mục khác nhau hoàn toàn. Nhưng giải pháp này không khả thi khi các tệp được sắp xếp một cách có hệ thống.

Giải pháp đơn giản để đạt được điều này là có các phiên bản khác nhau của cùng một tệp mà không di chuyển nó qua các thư mục. Bây giờ hãy cho chúng tôi xem cách giải quyết để ẩn một tệp trong Google Drive chỉ với vài bước đơn giản.

Cách ẩn tệp trong Google Drive

Ổ đĩa Google có một tính năng được gọi là các phiên bản quản lý của hệ thống, cho phép bạn lưu một số phiên bản của cùng một tệp. Khi bạn tải lên phiên bản mới của tệp, Google sẽ tự động giữ phiên bản cũ của tệp đó trong một khoảng thời gian giới hạn. Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Google Drive này trong cách giải quyết này để ẩn một tệp khỏi thư mục Drive.

Tải lên tệp gốc

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến thư mục ổ đĩa Google từ trình duyệt bằng cách mở Liên kết Google Drive. Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Google của bạn nếu cần thiết. Giờ đây, bạn có thể tải lên tệp mà bạn muốn giữ bí mật với các thành viên khác đang chia sẻ cùng Thư mục hoặc Tài khoản Google Drive.

Khi bạn hoàn thành việc tải lên, bạn có thể xem tệp trong thư mục Google Drive. Khi bạn có tệp này trên ổ đĩa, bạn có thể chuẩn bị tệp thứ hai để ẩn tài liệu gốc của mình.

Sử dụng tệp Temp để ẩn bản gốc

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tập tin để ẩn tập tin gốc. Tuy nhiên, các tập tin hình ảnh sẽ tạo ra hình thu nhỏ thực tế hơn. Ở đây, chúng tôi sẽ đi kèm với một tệp hình ảnh để ẩn tệp gốc mà bạn đã tải lên Google Drive.

Bây giờ, hãy tiếp tục với Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp gốc mà bạn đã tải lên và chọn Quản lý Phiên bản Phiên bản từ menu bật lên. Chọn Tải lên phiên bản mới Tải lên phiên bản mới để tải lên một tệp mới trên đầu trang gốc.

Tại đây bạn đã chọn tệp hình ảnh mà bạn có trên hệ thống của mình để tải lên dưới dạng Phiên bản mới . Không có quy tắc cụ thể để tải lên tệp hình ảnh ở đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng tệp nào được Google Drive hỗ trợ để tải lên và ẩn hình ảnh gốc.

Chà, theo mặc định, ổ đĩa Google sẽ hiển thị các tệp được tải lên gần đây ở trên cùng với bản xem trước hình thu nhỏ. Bây giờ, Google sẽ hiển thị hình thu nhỏ của tệp gốc với phiên bản mới nhất của tệp mà bạn đã tải lên gần đây vào thư mục. Khi người mà bạn đã chia sẻ thư mục cố gắng mở tệp này, họ sẽ thấy hình thu nhỏ của hình ảnh mà bạn đã tải lên.

Thay đổi tên tệp

Mặc dù hình thu nhỏ đang hiển thị là một hình ảnh, bạn có thể nhận thấy rằng phần mở rộng tệp vẫn giống nhau. Trong ví dụ này, Google Drive giữ phần mở rộng tệp cũ mỗi lần tải lên tệp hình ảnh.

Bây giờ bạn có thể thay đổi tên tệp và phần mở rộng thành phần mở rộng tệp được cập nhật. Điều này là tốt để tạo ấn tượng cho người dùng rằng tệp này là một tệp hình ảnh.

Khi bạn đã tải lên phiên bản mới, theo mặc định, Google sẽ lưu phiên bản trước của tệp trong 30 ngày trên máy chủ của nó. Sau 30 ngày, phiên bản trước sẽ tự động bị xóa. Trong trường hợp này, bạn phải giữ phiên bản cũ của tệp mãi mãi. Bạn có thể tự đặt phiên bản tệp để giữ mãi mãi.

Thay đổi thời hạn sử dụng phiên bản tệp

Để tiếp tục, Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Phiên bản Quản lý phiên bản. Bạn sẽ thấy phiên bản hiện tại và trước đó của tập tin. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ba dấu chấm dọc và chọn Giữ Keep mãi mãi để lưu phiên bản trước của tệp trên máy chủ Google.

Nếu bất cứ ai cố gắng truy cập vào ổ đĩa Google, họ sẽ thấy hình ảnh của các nhà máy và sẽ không thể xem phiên bản gốc của tệp trừ khi họ đào sâu các phiên bản tệp.

Truy cập tệp gốc

Khi bạn muốn tải xuống tệp gốc, bạn có thể dễ dàng tải xuống phiên bản trước. Chỉ cần truy cập tệp trong Google Drive> Nhấp chuột phải vào tệp> Truy cập vào Quản lý Phiên bản Phiên bản. Bạn có thể tìm thấy tập tin cũ của bạn ở đó và bấm vào tải về.

Điều gì xảy ra nếu ai đó cố gắng nhấp vào tệp hai lần (nhấp đúp chuột)? Chà, trong trường hợp này, phiên bản mới nhất của tệp sẽ luôn mở, do đó bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi việc sử dụng trái phép.

Ẩn tệp trong Google Drive

Vì vậy, bây giờ thay vì ẩn các tệp của bạn trong các thư mục khác nhau, hãy giữ các tệp bí mật của bạn an toàn với những người dùng khác bằng cách tải lên các phiên bản mới của tệp. Đổi tên chúng theo sự lựa chọn của bạn để giữ những cái ban đầu ẩn khỏi những người khác. Điều này hiệu quả khi bạn có một loạt các tệp trên Google Drive. Nếu bất kỳ đồng nghiệp nào của bạn muốn xem tệp gốc, bạn không cần chia sẻ bất kỳ mật khẩu nào với họ. Chỉ cần chia sẻ tên tệp và có thể truy cập tệp bằng phương pháp này. Vì các tệp được lưu trữ mãi mãi trên máy chủ Google, chúng có thể được tải xuống bất cứ lúc nào để sử dụng cá nhân.

Như bạn biết đây không phải là một giải pháp chống đạn để bảo vệ các tập tin của bạn. Có những giải pháp khác như mã hóa tập tin hoặc zip với mật khẩu đang có để bảo vệ tập tin. Tuy nhiên, đây là một cách giải quyết dễ dàng và nhanh chóng để ẩn tệp khỏi thư mục Google Drive với một vài bước đơn giản.

Bài TrướC

4 ứng dụng iPhone tốt nhất để thực hiện các cuộc gọi miễn phí tới số điện thoại cố định và di động ở Hoa Kỳ

4 ứng dụng iPhone tốt nhất để thực hiện các cuộc gọi miễn phí tới số điện thoại cố định và di động ở Hoa Kỳ

Loại bỏ chi phí chuyển vùng cao khi bạn đi du lịch lần sau bên ngoài Hoa Kỳ. Bạn có thể phải chịu chi phí chuyển vùng cao và các khoản phụ phí nếu bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp điện thoại di động của mình để gọi từ bên ngoài Hoa Kỳ. Không cần phải lo lắng về các khoản phí bổ sung để thực hiện cuộc gọi k...

TiếP Theo Bài ViếT

Làm thế nào để phản chiếu màn hình iPhone / iPad sang Windows miễn phí với AirPlay?

Làm thế nào để phản chiếu màn hình iPhone / iPad sang Windows miễn phí với AirPlay?

Apple hỗ trợ AirPlay iPhone Screen cho Apple TV hoặc các thiết bị của Apple. Bạn có thể làm gì nếu muốn phản chiếu màn hình iPhone sang thiết bị không phải của Apple? Giả sử, bạn muốn truyền màn hình iPhone sang màn hình Windows hoặc nếu muốn xem hình ảnh hoặc video selfie yêu thích của mình trên máy tính, bạn phải làm gì? Giải pháp nhanh chóng là sử dụng tính năng Phản chiếu màn hình iPhone và bạn...