Mã hóa email càng trở nên quan trọng hơn khi bạn xử lý thông tin nhạy cảm. Hầu hết mọi người sử dụng Gmail làm hộp thư đến mặc định của họ. Nhưng Gmail an toàn đến mức nào? Là các email mà bạn đang gửi hoặc nhận được mã hóa? Có, chúng chỉ nhưng khi bạn đang sử dụng các ứng dụng chính thức. Còn ứng dụng của bên thứ ba thì sao?
Hãy xem cách bạn có thể mã hóa Gmails trên máy tính để bàn và Android khi bạn đang sử dụng các ứng dụng email của bên thứ ba.
Làm cách nào để mã hóa email Gmail trên Outlook (máy tính để bàn)?
Outlook là một ứng dụng của Microsoft mà bạn có thể sử dụng như một trung tâm trung tâm để gửi / nhận email từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào như Gmail, Yahoo và Hotmail. Điều này làm cho nó rất dễ dàng, và do đó phổ biến, với số đông. Khi bạn đang sử dụng Gmail với MS Outlook, có một tùy chọn để mã hóa Gmail với triển vọng.
Khởi chạy Outlook nếu nó chưa được mở. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách nhấp vào tùy chọn Email mới . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + N tại đây. Khi cửa sổ mở, nhấp vào tab Tùy chọn và chọn Tùy chọn khác .
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên mới với thuộc tính tiêu đề. Ở đó bạn sẽ thấy tùy chọn Cài đặt bảo mật . Chọn nó
Điều này sẽ khởi chạy một cửa sổ bật lên khác, lần này nhỏ hơn một chút. Đây là nơi bạn có thể quản lý bảo mật email gửi đi và gửi đến cho ID mà bạn đã chọn trong cột Từ. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã chọn ID Gmail trong Từ tại thời điểm nhấp vào Email mới.
Kiểm tra hộp kiểm Nội dung tin nhắn và tệp đính kèm và nhấn OK khi bạn hoàn tất. Không cần phải loay hoay với các lựa chọn khác ở đây.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu viết email bảo mật khi biết rằng email Gmail được mã hóa. Cho dù bạn đang gõ một tin nhắn nhạy cảm hoặc đính kèm một số tệp quan trọng, bạn sẽ tốt hơn nhiều so với khi bạn bắt đầu.
Ngoài việc bảo mật email, thiết lập ID bảo mật cũng sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu bắt nguồn từ cuối của bạn. Để thực hiện việc này, quay lại cửa sổ chính, chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn .
Điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên. Bạn đang tìm Trung tâm tin cậy ở đây trong khung bên trái và khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào Cài đặt Trung tâm tin cậy ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.
Trong cửa sổ bật lên mới, hãy tìm Email Security trong khung cửa sổ. Theo đó, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có nhãn Lấy ID kỹ thuật số . Nhấp vào nút đó để tạo ID kỹ thuật số mới sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn.
Điều này sẽ mở một trang Microsoft trong một tab mới trong trình duyệt web mặc định của bạn. Microsoft sẽ giải thích cho bạn ID kỹ thuật số là gì và giúp bạn tạo một ID. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ nhận được một email với ID kỹ thuật số của bạn.
Outlook không phải là cách duy nhất mọi người truy cập email Gmail. Mặc dù Outlook rất tốt nhưng nhiều lần, chúng tôi cũng sử dụng các trình duyệt như Firefox và Chrome để truy cập Gmail.
Làm cách nào để mã hóa Gmail trên trình duyệt Chrome?
Có một vài cách để mã hóa email Gmails. Một trong số đó là FlowCrypt. Cài đặt addon như bạn thường làm và cung cấp cho addon quyền cần thiết. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn trong một tab mới. Chọn Mã hóa mới nếu đây là lần đầu tiên của bạn.
Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu tạo cụm mật khẩu. Bạn không thể khôi phục nó nếu bị mất vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn ghi chú nó ở đâu đó ngoại tuyến. Khi bạn đã hoàn tất, hãy quay lại Gmail và bạn sẽ thấy một tùy chọn mới bên trên Soạn - Soạn an toàn.
Tất cả các email Gmail của bạn sẽ được mã hóa và bảo mật ngay cả khi bạn đang sử dụng máy tính công cộng và không cài đặt tiện ích mở rộng Chrome. Chỉ cần nhớ chìa khóa để sử dụng ở đó.
Một tùy chọn phổ biến khác cho trình duyệt Chrome là Thư bảo mật cho Gmail. Bạn có thể dùng thử bằng cách thêm Tiện ích mở rộng Chrome của Thư bảo mật cho Gmail theo Streak. Securemail đã sử dụng mã hóa đối xứng để bảo mật Gmail và sử dụng khóa mật khẩu để giải mã ở cuối người nhận.
Làm cách nào để bảo mật Gmail trên trình duyệt Firefox?
Tương tự như vậy, Firefox có một số addons sẽ giúp bạn mã hóa và bảo mật email Gmail của bạn. Quá trình này đơn giản hơn trong trường hợp này. Chỉ cần cài đặt addon trong trình duyệt Firefox có tên là Mail đắp, một công nghệ nguồn mở cũng có thể mã hóa các tệp trên ổ cứng của bạn trước khi bạn gửi nó qua Gmail.
Trước tiên bạn sẽ tạo khóa mã hóa công khai và sau đó là khóa riêng của bạn. Khi bạn nhập xong tin nhắn của mình cho người nhận, Phong bì sẽ tìm khóa công khai của người nhận trên máy chủ. Khi tìm thấy chìa khóa, Phong bì sẽ mã hóa thư và gửi nó.
Lưu ý rằng bạn và người nhận của bạn phải có khóa công khai để điều này hoạt động. Không chỉ Gmail, bạn cũng có thể sử dụng Phong bì thư để đăng các tin nhắn được mã hóa trên phương tiện truyền thông xã hội và diễn đàn. Một lần nữa, người đọc phải có quyền truy cập vào khóa công khai của bạn.
Phong bì không phải là rất dễ sử dụng nhưng rất rất an toàn và bảo mật. Lưu ý rằng bạn không bao giờ phải chia sẻ khóa riêng của mình với bất kỳ ai. Nếu không, bất cứ ai cũng có thể truy cập email và tệp đính kèm Gmail của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể đi và thử một phần mở rộng Firefox CextMail khác. CodesMail có thể mã hóa cả email và tệp đính kèm bằng Gmail, Yahoo, Outlook, v.v. CodesMail đang sử dụng mã hóa tiêu chuẩn S / MIME và nó dựa trên chứng chỉ.
Làm cách nào để mã hóa email Gmail trên Android?
Khi bạn phụ thuộc vào Android để gửi email, bạn có thể phụ thuộc vào Ứng dụng email khách Android có tên ProtonMail. ProtonMail được thiết kế và phát triển bởi các nhà khoa học làm việc tại CERN và MIT. Đó là một số thông tin khá lớn, để bắt đầu. ProtonMail được xây dựng để cung cấp mã hóa đầu cuối và tương thích với OpenPGP.
Không giống như một số ứng dụng khác, ProtonMail sẽ tự động xử lý mã hóa để bạn không phải lo lắng về bất cứ điều gì. Các tin nhắn được mã hóa trên chính thiết bị của bạn, điều đó có nghĩa là ngay cả các nhà phát triển cũng không thể đọc email của bạn.
Để làm cho mọi thứ trở nên ngọt ngào hơn, toàn bộ dự án là nguồn mở, điều đó có nghĩa là nó đã được các thành viên của cộng đồng xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động như dự định. Ngoài việc bảo mật email, bạn có thể gửi email tự hủy dễ dàng với ProtonMail. Chỉ cần đặt hẹn giờ và thư sẽ bị hủy sau khi hết thời gian đã đặt kể từ khi thư được mở.
Tải xuống ProtonMail cho Android
Mã hóa Gmails trên máy tính để bàn và Android
Các mối đe dọa mạng đang gia tăng với ngày càng nhiều trường hợp được báo cáo hàng năm. Nếu bạn có sự hiện diện kỹ thuật số, bất kể bạn sống ở đâu hoặc hoạt động của bạn nhỏ như thế nào, bạn sẽ gặp rủi ro. Một trong những tính năng phổ biến nhất của Internet là gửi / nhận email. Tại sao? Bởi vì nó dễ sử dụng, có sẵn cho tất cả mọi người và là một trong những cách lâu đời nhất để giao tiếp trực tuyến.
Với số lượng các vụ hack cao cấp đang gia tăng, ngay cả các tập đoàn lớn cũng không an toàn trước các mối đe dọa an ninh. Gmail cũng không ngoại lệ. Điều quan trọng là bạn phải làm quen với công nghệ mã hóa và làm việc với chúng để tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn. Khi bạn gửi thông tin cá nhân hoặc các tệp đính kèm quan trọng, luôn nhớ mã hóa các email để bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
