Thiết lập biểu mẫu Google khá đơn giản và bất kỳ ai cũng có thể làm mà không cần bất kỳ kinh nghiệm mã hóa nào. Trước khi bắt đầu, chúng ta cần hoàn thiện các câu hỏi sẽ được hỏi và loại câu trả lời dự kiến. Có nhiều loại trường khác nhau có sẵn trong giai đoạn thiết kế của Google Forms. Ví dụ: Nhiều lựa chọn, Hộp kiểm, Thả xuống và câu trả lời ngắn thông thường, trường văn bản trả lời dài. Các tùy chọn này được sử dụng để chấp nhận các loại câu trả lời khác nhau từ người dùng.
Hãy cho chúng tôi xem cách xây dựng Google Forms trực tuyến từ đầu cho tất cả các yêu cầu kinh doanh của bạn.
Thiết kế biểu mẫu của Google
Khi các câu hỏi biểu mẫu được hoàn tất, hãy truy cập trang Google Forms và bắt đầu một câu hỏi mới. Nếu bạn chưa đăng nhập, nó sẽ nhắc tương tự. Nhiệm vụ đầu tiên là gán tên cho biểu mẫu để nhận dạng. Ngoài ra, bạn có thể thêm một mô tả ở đó để khai sáng về chức năng của biểu mẫu cho người dùng.
Bây giờ, chèn từng câu hỏi một và chọn các trường trả lời thích hợp từ menu thiết kế thả xuống. Bạn cũng có thể chèn các phần và hình ảnh / video để tăng cường sự xuất hiện trực quan của biểu mẫu.
Các phần được sử dụng để phân chia các câu hỏi thành các cửa sổ khác nhau sẽ chỉ xuất hiện sau khi nút Tiếp theo của Cấm ở dạng được nhấp trong khi chạy. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc xóa các câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng cài đặt đối tượng riêng lẻ đó.
Xem trước biểu mẫu hoặc gỡ lỗi
Ngay khi các trường câu hỏi và câu trả lời được chèn vào, biểu mẫu đã sẵn sàng để chấp nhận câu trả lời từ người dùng. Bạn có thể kiểm tra sự xuất hiện và chức năng của biểu mẫu được thiết kế bằng cách nhấp vào biểu tượng xem trước (mắt). Chúng ta có thể tìm ra các lỗi thiết kế bằng cách sử dụng nó. Ngoài ra, nó cho phép kiểm tra xem biểu mẫu có chấp nhận phản hồi đúng không.
Các câu trả lời mẫu sẽ hiển thị tóm tắt và câu trả lời cá nhân cho các câu hỏi được hỏi. Nếu bạn muốn nhận thông báo cơ bản về các phản hồi của biểu mẫu, hãy nhấp vào nút Cài đặt trên mạng (3 chấm) và chọn Nhận thông báo qua email cho các phản hồi mới . Nó sẽ chỉ đưa ra một cảnh báo rằng bạn đã nhận được phản hồi. Nếu bạn muốn nhận toàn bộ phản hồi trực tiếp dưới dạng email, hãy đọc bài viết tiếp theo của chúng tôi sẽ bao gồm các cài đặt cho điều đó.
Các phản hồi biểu mẫu có thể xuất dễ dàng sang định dạng bảng tính trong Google Sheets để phân tích và sao lưu thêm. Đối với điều này, đi đến chế độ xem trước và chọn tab phản hồi. Ở đó chúng ta sẽ tìm thấy biểu tượng Google sheet để xuất dưới dạng bảng tính. Nhấp vào đó và tạo bảng tính mới hoặc chọn bảng tính hiện có để chắp thêm dữ liệu.
Khi bảng tính được chọn hoặc tạo, bảng tính sẽ mở trực tiếp vào lần tiếp theo khi bạn nhấp vào biểu tượng. Nếu bạn thấy biểu mẫu chưa sẵn sàng để chấp nhận phản hồi, hãy di chuyển nút trượt về phía trước, không chấp nhận phản hồi, như trong hình.
Chuẩn bị liên kết ngắn để xuất bản / chia sẻ
Hình thức cơ bản của bạn bây giờ gần như đã sẵn sàng để chấp nhận các câu trả lời. Bây giờ, chúng tôi sẽ nhận được một liên kết ngắn về điều này để có thể chia sẻ nó với người dùng trên trang web hoặc email của bạn, v.v ... Nếu biểu mẫu của bạn không cần các giá trị được điền sẵn, hãy nhấp vào nút Gửi Gửi. Nó sẽ mở một cửa sổ hình thức gửi . Trong cửa sổ đó, nhấp vào biểu tượng liên kết và đánh dấu vào ô Short Short URL URL. Bạn sẽ nhận được URL rút ngắn có thể được công khai để chấp nhận phản hồi từ người dùng.
Nếu biểu mẫu của bạn sẽ được điền sẵn các giá trị mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt trên mạng (3 chấm) gần nút gửi. Ở đó, bạn sẽ nhận được tùy chọn Nhận được liên kết được điền sẵn và nhấp vào nó.
Biểu mẫu của bạn sẽ mở trong một cửa sổ mới với tùy chọn điền trước các câu trả lời. Điền trước các giá trị và nhấp vào liên kết Nhận Nhận liên kết. Bạn sẽ nhận được liên kết mà chúng tôi cần sao chép bằng cách nhấp vào nó.
Thiết lập Google Forms trực tuyến
Các hình thức là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp trong thế kỷ mới nhất này. Nó được sử dụng để thu thập dữ liệu khác nhau từ người dùng hoặc người nộp đơn để xử lý thêm. Thời đại quá khứ của các hình thức giấy là một cách mở đường cho các hình thức kỹ thuật số trong thế kỷ này. Và Google đang làm rất tốt với dịch vụ Google Forms mà họ cung cấp. Nó là một phần của bộ Google Apps for Business và có thể yêu cầu đăng ký trả phí với mức độ sử dụng cao hơn. Tuy nhiên, nó có sẵn miễn phí cho người dùng nhỏ và phổ thông mà hầu hết chúng ta không sử dụng nó. Thông tin chi tiết về Google Apps for Business có sẵn tại đây.
Các biểu mẫu của Google rất đơn giản để tạo và có thể được mọi người sử dụng. Các biểu mẫu và phản hồi sẽ được lưu vào ổ Google và có sẵn cho bạn cho tất cả các thiết bị của bạn. Nó chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa của bạn để có thể lưu và sử dụng nhiều biểu mẫu và bảng phản hồi theo ý muốn. Hầu như tất cả các phần đều có thể tùy chỉnh trong biểu mẫu để mỗi biểu mẫu có thể được cung cấp một giao diện duy nhất theo trí tưởng tượng của bạn.
