Các tổ chức văn phòng và doanh nghiệp đang chuyển sang phần mềm năng suất dựa trên đám mây. Các bộ văn phòng dựa trên đám mây rất dễ quản lý và cung cấp vị trí trung tâm dựa trên đám mây để hoạt động mà không cần cơ sở hạ tầng đắt tiền. Các công ty CNTT lớn đang bắt đầu cung cấp Phần mềm Office dựa trên đám mây cho người dùng doanh nghiệp. Những ứng dụng phần mềm trực tuyến này phù hợp nhất cho các công ty từ nhỏ đến lớn.
Với hệ thống kết nối và tích hợp Outlook, tạo các tệp, tài liệu và bảng tính excel trực tuyến với khả năng chia sẻ dữ liệu trực tuyến và thời gian thực cao hơn. Bạn luôn có thể tải xuống và giữ tài liệu của mình để truy cập ngoại tuyến, chỉnh sửa chúng và gửi chúng qua kết nối mạng. Chúng tôi đang giới thiệu Nền tảng phần mềm năng suất dựa trên đám mây và lý do hàng đầu để chuyển sang tài liệu dựa trên đám mây .
Lợi ích của việc sử dụng Ứng dụng văn phòng trên nền tảng đám mây
Văn phòng trực tuyến ngụ ý các tính năng của Office bao gồm Word, Excel, Tài liệu, Biểu mẫu, Bảng tính Excel, Power Point và nhiều hơn nữa thông qua phương tiện trực tuyến.
Nếu người ta phải biết tại sao Office trực tuyến và tại sao không sử dụng cách thiết lập cổ xưa, đây có thể là một số lý do:
Phần mềm năng suất dựa trên đám mây có thể tăng năng suất
Sử dụng Văn phòng trực tuyến chắc chắn giúp tăng năng suất của bạn và tăng cường việc sử dụng tài liệu nhanh hơn nhiều. Một câu hỏi sau khi sử dụng Office trực tuyến có thể là - Nếu tôi có thể làm công việc của mình tốt hơn và nhanh hơn hay không?
Có phải toàn bộ ý tưởng của việc tạo Office trực tuyến là nó đơn giản và thân thiện với tất cả các tính năng chính của Office. Điều tốt nhất tôi thích về các bộ ứng dụng văn phòng trên nền tảng đám mây là bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc cùng một lúc trên cùng một tệp. Điều này, đến lượt nó, tăng năng suất.
Tính cơ động của việc sử dụng với Phần mềm năng suất dựa trên đám mây
Sự hiểu biết về thuật ngữ này là người ta có thể truy cập các ứng dụng Office dựa trên đám mây từ bất cứ đâu. Giả sử bạn đã từng phải đối mặt với tình huống không thể truy xuất tài liệu word từ thiết bị của mình, thì Word Office trực tuyến có thể được sử dụng trong những trường hợp như vậy. Với Word trực tuyến, bạn sẽ có thể sử dụng Office của mình nhanh hơn và tốt hơn. Do đó, Office hỗ trợ trực tuyến trong việc chia sẻ và truy xuất công việc nhanh hơn nhiều.
Tất cả các tính năng tại chỗ
Bạn có muốn sử dụng Word Office trực tuyến nếu không có tùy chọn định dạng hoặc đếm từ có sẵn không? Bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu việc thuyết trình trực tuyến sẽ khó khăn hơn gấp mười lần? Office Online xử lý tất cả các tính năng này một cách hiệu quả. Nó rất thân thiện với người dùng và gợi nhớ đến Office cũ của bạn, trên thực tế, Office Online trở nên thân thiện hơn khi sử dụng.
Tùy chọn tự động lưu với Cloud Office Suites
Một tính năng quan trọng khác của Office Online là tùy chọn tự động lưu. Mặc dù ứng dụng word và các ứng dụng văn phòng khác cũng có các tùy chọn sao lưu và cài đặt tự động lưu, nhưng với Office trực tuyến, nó theo mặc định.
Ngay khi bạn bắt đầu làm việc với bất kỳ một trong các ứng dụng nào của Office Online, nó sẽ được lưu. Tùy chọn 'tự động lưu trong ổ đĩa hiển thị và yên tâm về tất cả các tài liệu của bạn sẽ được lưu.
Phần mềm dựa trên đám mây là an toàn và đáng tin cậy
Office Online đảm bảo bảo mật hoàn toàn việc sử dụng và độ tin cậy của việc sử dụng cho người dùng. Điều rất quan trọng là Office Online có hiệu quả lưu tất cả công việc của bạn mà không bỏ sót bất kỳ công việc nào của bạn.
Danh sách các phần mềm năng suất dựa trên đám mây
Ngoài ra, vì nó là trực tuyến, cơ hội tham nhũng của các tập tin và sử dụng sai có thể tồn tại. Nhưng với văn phòng trực tuyến, bạn có thể đảm bảo tất cả các tính năng này và chắc chắn rằng có bảo mật hoàn toàn và độ tin cậy của việc sử dụng. Sau đây là một số ứng dụng Office Online có thể được sử dụng:
Ứng dụng Google Office dành cho doanh nghiệp
Google đang cung cấp các tên phần mềm năng suất dựa trên đám mây tốt nhất là Ứng dụng Google Office. Khi bạn nói về phần mềm Cloud, Google không thể bị bỏ lại phía sau. Với ổ đĩa Google, bạn sẽ có thể tận dụng khoảng 15 GB dung lượng lưu trữ (trả 30 GB) có sẵn cho bộ nhớ trực tuyến Google miễn phí.
Người ta sẽ có thể ghi lại một danh sách các bộ sưu tập các câu chuyện, thiết kế, các loại thiết kế và ghi âm khác nhau, video và các chi tiết khác. Dù là thiết bị nào, bạn sẽ ở trong một vị trí để sử dụng nó theo sự thuận tiện của bạn.
Microsoft Office 365
Office 365, một trong những phần mềm năng suất dựa trên đám mây nổi tiếng của Microsoft. Với Microsoft Office, bạn sẽ có thể giữ mọi thứ ngăn nắp và cập nhật. Người ta sẽ có thể giữ các tài liệu được đánh bóng thông qua việc sử dụng Microsoft Office. Phần tốt nhất của Office vẫn là nó có thể truy cập được trên các thiết bị. Bạn cũng sẽ được đào tạo miễn phí với mỗi ứng dụng của Microsoft Office. Nó dễ dàng, thông minh và rất sáng tạo.
Phòng trực tuyến văn phòng Zoho
Zoho đứng ngay sau Microsoft và Google trong danh sách phần mềm năng suất dựa trên đám mây. Tên này đã phát triển và đạt được chỗ đứng trên thị trường nhờ nhiều tính năng cho phép nó làm như vậy. Nó giúp bạn với các hoạt động hàng ngày của bạn, tăng hồ sơ bán hàng và tăng năng suất của nhân viên. Nó cũng có các tính năng của chiến dịch, kết nối và theo dõi lỗi có sẵn với nó. Nó cho phép bạn xem thời gian hiển thị, thiết lập tài liệu hoặc biểu mẫu khảo sát để nghiên cứu hoặc thậm chí cá nhân hóa danh bạ của bạn ở mức độ lớn nhất.
Apple iWork cho iCloud
Apple đã ra mắt iWork, một phần mềm truy cập năng suất dựa trên đám mây với tài khoản iCloud. Apple sẽ ở lại và không phát minh ra kho sản phẩm Office trực tuyến của mình theo khẩu hiệu 'Tôi'. Một số tính năng của nó là Keynote cho người dùng văn phòng, dự án văn phòng Libre, iScript và tính năng Tự động hóa. Một trong những tính năng tốt nhất theo nhiều chuyên gia là tính năng iPhoto độc đáo và khác biệt với phần còn lại. Nhược điểm duy nhất là Apple tạo ra hệ thống tiếng vang của riêng mình, chỉ cho phép chủ sở hữu thiết bị của họ được hưởng những lợi ích của những bộ đồ này. Nếu bạn không có ID Apple / iCloud miễn phí, bạn có thể nhận một lần miễn phí.
Có thể là bất kỳ tính năng nào liên quan đến Word Office Online hoặc bất kỳ tính năng nào khác, Office trực tuyến tương thích hơn nhiều. Việc bảo trì dễ dàng và vị trí ảo để lưu tài liệu kinh doanh làm cho phần mềm năng suất dựa trên đám mây là tốt nhất trong ngành.
