Bạn có thể nhận được hàng trăm email mỗi ngày từ các liên hệ đã biết và các liên hệ không xác định thường xuyên. Đôi khi kiểm tra tất cả các email có thể không thể và vì vậy, bạn có thể bị thiếu để kiểm tra một số email quan trọng từ các liên hệ đã biết ngay khi nó đến.
Trong những tình huống như vậy, mọi người đều mong muốn các email đến của bạn được sắp xếp vào một số thư mục được chỉ định để bạn có thể đọc những thư quan trọng từ các liên hệ đã biết. Có thể sắp xếp email của bạn từ các liên hệ đã biết vào các thư mục khác nhau bằng Thunderbird. Nó tạo điều kiện cho việc đọc và trả lời email của bạn nhanh hơn và tránh các cơ hội chậm trễ cho các email quan trọng.
Bạn có thể sắp xếp các email đến trong ứng dụng email Thunderbird của mình theo cả cấu hình POP và IMAP. Nếu bạn đang định cấu hình tài khoản thư dưới dạng POP và muốn sắp xếp email của mình bằng Thunderbird, thì nó sẽ chỉ được áp dụng cho hộp thư đến PC của bạn. Thay vào đó, bạn có thể định cấu hình Thunderbird dưới dạng IMAP để các thư mục email internet của bạn sẽ được sắp xếp phù hợp. Để biết cách định cấu hình tài khoản email của bạn với Thunderbird, vui lòng kiểm tra các trang sau.
1. Cấu hình Yahoo IMAP
2. Cấu hình Gmail IMAP
Sau khi định cấu hình tài khoản email để truy cập IMAP trong Thunderbird, bạn có thể bắt đầu thiết lập cấu hình sắp xếp. Nó đơn giản đến mức bạn có thể làm điều đó mà không gặp rắc rối. Ý tưởng cơ bản được mô tả ở đây là tạo và chạy bộ lọc tùy chỉnh để thực hiện công việc sắp xếp cho bạn.
Để bắt đầu, hãy mở Thunderbird của bạn và tạo các thư mục cần thiết trực tuyến. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách đăng nhập trực tiếp vào tài khoản.
Để tạo các thư mục mới với Thunderbird, Nhấp chuột phải vào đầu tài khoản được yêu cầu và sau đó Nhấp vào Thư mục Mới Thư mục. Một thư mục mới sẽ được tạo và bạn có thể đổi tên thư mục ngay lập tức. Tạo các thư mục cần thiết như, gia đình, các bạn bè, các văn phòng, các văn phòng, các ứng dụng khác như bạn cần. Lưu ý rằng các thư mục này sẽ được tạo trong tài khoản thư của bạn cùng với Thunderbird, vì cấu hình tài khoản của bạn là quyền truy cập IMAP. Vì vậy, khi bạn đăng nhập vào tài khoản email của mình vào lần tới, đừng ngạc nhiên khi có rất nhiều thư mục mới.
Sau khi tạo các thư mục cần thiết trong Thunderbird, hãy nhấp vào Công cụ trực tuyến. Từ menu đó Nhấp vào Bộ lọc thư Tin nhắn. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có tên là Bộ lọc tin nhắn. Trong cửa sổ đó, hãy xác minh rằng các bộ lọc được tạo cho tài khoản email chính xác trong trường Bộ lọc cho các bộ lọc trên mạng. Bây giờ hãy nhấp vào trên New New để tạo bộ lọc mới. Trong cửa sổ Quy tắc bộ lọc, đặt tên bộ lọc và đừng quên cung cấp Thư kiểm tra hoặc Chạy thủ công trong bộ lọc Áp dụng khi đặt trường như hình minh họa trong hình.
Trong trường tiếp theo, hãy chọn Từ Từ và & Tiếp theo, sử dụng menu thả xuống và nhập địa chỉ email của bạn bè vào trường tiếp theo (nếu bạn đang định cấu hình bộ lọc cho email của bạn bè). Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email tương tự bằng cách nhấn vào nút + +. Nếu bất kỳ địa chỉ email nào sẽ bị xóa khỏi danh sách, thì bạn chỉ cần nhấp vào nút - Xóa để xóa nó. Bây giờ, trong mục Thực hiện các hành động này, trường chỉ cần chọn, di chuyển thư đến thư mục bắt buộc và thư mục bắt buộc (ví dụ: thư mục 'bạn bè) @ emailaddress.com. Sau khi hoàn thành, nhấp vào OK OK để lưu cái này.
Tương tự tạo thêm bộ lọc cho các thư mục đích cần thiết như gia đình, văn phòng, v.v ... Tất cả các bộ lọc của bạn sẽ được liệt kê trong cửa sổ Bộ lọc thư cho tài khoản email tương ứng.
Bây giờ cấu hình để sắp xếp email đã kết thúc. Bạn phải đóng và mở lại Thunderbird để có những thay đổi có hiệu lực. Bây giờ, khi bạn mở Thunderbird, nó sẽ kiểm tra các email từ các địa chỉ đã cho và nếu tìm thấy, nó sẽ di chuyển các email đến các thư mục được chỉ định. Thay vì Hộp thư đến, bạn có thể kiểm tra các email chưa đọc trong các thư mục tương ứng viz. gia đình, bạn bè, văn phòng, v.v ... Tất cả các email khác của bạn từ các liên hệ không xác định sẽ đến trong Hộp thư đến của bạn và có thể được kiểm tra sau khi bạn có đủ thời gian.
Các email cũng sẽ được chuyển đến tài khoản trực tuyến của bạn nếu bạn đang chạy Thunderbird trước khi bạn đăng nhập vào tài khoản trực tuyến.
Phương pháp này cũng có thể được áp dụng trong các ứng dụng email khác bằng cách sử dụng các bộ lọc của chúng đúng cách. Quy trình có thể hơi khác nhau nhưng bạn cũng có thể định cấu hình các bộ lọc thư tương tự trong các máy khách khác.
