Google mang tất cả các ứng dụng kinh doanh dưới một chiếc ô; G Suite, trước đây gọi là Google Apps. Các Ứng dụng Google dành cho doanh nghiệp được đóng gói với các lợi ích nhãn G Suite theo các cách khác nhau cho doanh nghiệp nhỏ cho các tổ chức cấp doanh nghiệp. G Suite là một loạt các sản phẩm có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân, doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Hầu hết các dịch vụ của Google như Google mail đều miễn phí, với kế hoạch kinh doanh, Google đã mở rộng các dịch vụ này về bảo mật và độ tin cậy với sự hỗ trợ 24/7.
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, G Suite có lợi khi bạn xử lý dữ liệu và giao tiếp kinh doanh. Các dịch vụ cao cấp từ G Suites là lý tưởng cho các yêu cầu kinh doanh nhỏ, lớn hoặc cấp doanh nghiệp. G Suite đạt được sự thu hút của các chủ doanh nghiệp bởi vì, nó đáng tin cậy, an toàn, thoải mái khi sử dụng và cuối cùng là từ Google. Hầu hết các ứng dụng G Suite như dịch vụ Email, Google Drive, v.v., bạn có thể mong đợi 100% thời gian hoạt động với Trung tâm dữ liệu và mạng dịch vụ toàn cầu tiên tiến của Google.
Chúng tôi đang liệt kê các Sản phẩm 12 G Suite tốt nhất có thể giúp Doanh nghiệp của bạn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và lớn.
Lưu ý của biên tập viên: Bạn có thể bắt đầu dùng thử 14 ngày với Ứng dụng Google (G Suite) và tiết kiệm 20% cho mỗi người dùng trong năm đầu tiên với tư cách là khách hàng với Liên kết giới thiệu GSuite này.
Tại sao tôi chuyển sang G Suite?
Chà, lý do số một là, các dịch vụ G Suite này là của Google. Google, nổi tiếng với việc cung cấp dịch vụ với 100% thời gian hoạt động và độ tin cậy. Khi tôi điều hành doanh nghiệp của mình, tôi muốn chạy tất cả hệ thống của mình không bị gián đoạn, đặc biệt là trang web và máy chủ email của tôi mà không có thời gian chết. Nếu tôi có các công cụ và dịch vụ được thiết lập tốt cho doanh nghiệp của mình, tôi có thể tập trung vào các công việc và hoạt động khác để cải thiện công việc kinh doanh của mình thay vì chạy theo lỗi máy chủ và email không được gửi. Và điều cuối cùng, hầu hết các Ứng dụng Googe dành cho doanh nghiệp này đã ra mắt các ứng dụng di động trong PlayStore và iTunes để kiểm soát mọi thứ chỉ từ điện thoại di động.
G Suite mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của tôi?
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, công cụ giao tiếp thiết yếu là dịch vụ Email có thể thay thế bằng Google Email. Các cuộc họp điện thoại và video trực tiếp nằm đằng sau liên lạc email này. Cuộc họp trực tiếp có thể được thay thế bằng Google Hangouts cho tối đa 15 người tham gia.
Sau đó, yêu cầu thiết yếu thứ ba là Lịch doanh nghiệp nơi Google mang Lịch Google từ G Suite. Google Sheets có thể thay thế cho tệp Excel và Google Docs và Slides sẽ sao lưu các yêu cầu về tài liệu và bản trình bày của bạn.
1, G Suite Email cho địa chỉ email doanh nghiệp.
Một trong những sản phẩm G Suite tốt nhất; Email Google. Khi tôi nhận được email truy vấn doanh nghiệp, tôi sẽ xác minh địa chỉ từ. Tôi muốn đảm bảo rằng email đến từ một nguồn chính hãng. Đối với bất kỳ truy vấn kinh doanh nào, tôi ghét phải xem Từ ID hoặc trông giống như email cá nhân.
Điều thứ hai, tôi sẽ không cho phép nhân viên của mình gửi các truy vấn kinh doanh từ email cá nhân của họ. Lý do, khi họ rời công ty, họ sẽ thực hiện các giao dịch kinh doanh và liên hệ kinh doanh có giá trị với ID email của họ. Tôi không có quyền kiểm soát dữ liệu email cá nhân của họ.
Hỗ trợ nhiều email của Google
Bạn biết cách dễ dàng xử lý Gmail trong máy tính và điện thoại thông minh. Gmail rất dễ thiết lập trên mọi nền tảng như iOS, Android và thậm chí cả máy khách để bàn như MS Outlook hoặc Windows 10 Mail Service hoặc Mac Mail. Dịch vụ Email của G Suite giống hệt như dịch vụ Gmail. Bạn có thể thiết lập Email G Suite trên bất kỳ nền tảng nào một cách dễ dàng và không cần thêm máy chủ. Email liên lạc kinh doanh của bạn sẽ luôn được bảo mật trên Máy chủ Google.
Email tên miền doanh nghiệp của riêng bạn ( )
Chúng tôi đã chuyển máy chủ email của mình từ công ty lưu trữ sang Dịch vụ Email của Google. Các công ty lưu trữ của chúng tôi không thể cung cấp IMAP bắt nguồn từ POP (Tôi ghét xóa cùng một email trong mọi thiết bị tôi thiết lập). Ngoài ra, điều quan trọng, email doanh nghiệp của bạn mang theo tên miền của bạn tạo niềm tin trong giao tiếp email. Khi tôi giao dịch với khách hàng doanh nghiệp, tôi thích sử dụng thay vì
Nó khá dễ dàng để chuyển sang các dịch vụ Google Email. Đó là vấn đề thay đổi Bản ghi MX của bạn trong máy chủ lưu trữ nơi trang web doanh nghiệp của bạn được lưu trữ. Có một hướng dẫn hướng dẫn của Google từ Google để Thiết lập các bản ghi MX (các bước dành riêng cho máy chủ).
Ngay cả khi bạn đã sử dụng email Microsoft cho nhu cầu kinh doanh, vẫn có một số lợi ích khi chuyển sang Google Email, hãy xem hướng dẫn chi tiết từ Google Chuyển sang Gmail từ Microsoft Outlook
Dễ dàng quản lý tài khoản email (Cổng thông tin web hoặc ứng dụng điện thoại thông minh)
Tài khoản người dùng G Suite Email và các dịch vụ liên quan dễ dàng xử lý từ Google Admin Console, một cổng web đơn giản. Có các ứng dụng dành riêng cho điện thoại thông minh dành cho Bảng điều khiển quản trị viên G Suite, nơi bạn có thể xóa / tạm ngưng tài khoản người dùng, đặt lại
Truy xuất Email và Tài liệu đã xóa.
Tôi yêu cái lợi ích G Suite tuyệt vời này. Google cho phép truy xuất các email và dữ liệu đã bị xóa trong một khoảng thời gian. Hãy nghĩ về một trong những nhân viên của bạn vô tình xóa một loạt email. Bạn có thể nhanh chóng đăng nhập vào cổng Google Email và truy xuất tất cả chúng. Dưới đây là hướng dẫn từ Google để khôi phục dữ liệu Gmail và Drive của người dùng.
Gửi tệp đính kèm lớn với Gmail
Đây là một lợi ích khác của G Suite khi sử dụng dịch vụ Google Email. Bạn có thể gửi tệp đính kèm lớn cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Tại thời điểm này, Google Email hỗ trợ kích thước tệp đính kèm lên tới 25MB.
Xác thực hai bước để bảo mật
Khi bạn nói về bảo mật, điều quan trọng là phải giữ bí mật tài liệu kinh doanh và email. Xác thực 2 yếu tố của Google là miễn phí với mỗi tài khoản Google. Vui lòng xem thêm chi tiết về bảo mật mạnh hơn cho Tài khoản Google của bạn.
2, Ứng dụng G Suite (Google) cho Tài liệu doanh nghiệp.
Có ba ứng dụng kinh doanh từ G Suite, Google Sheets để thay thế các ứng dụng Excel, Google Docs cho Word và Google Slider cho tài liệu thuyết trình.
Có một số lợi thế cho Google Docs cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Chúng tôi sẽ liệt kê những lợi ích tốt nhất của những lợi ích ở đây.
Không cần sao lưu bổ sung
Tất cả các ứng dụng G Suite đều dựa trên trực tuyến, được lưu trữ trên các máy chủ của Google. Các lợi ích, bạn không cần bất kỳ băng dự phòng hoặc hệ thống RAID nào được thiết lập để bảo vệ dữ liệu của bạn, tất cả đều được bảo mật trong Google Cloud Services.
Truy cập từ mọi nơi mà không cần VPN
Lợi ích thứ hai của việc sử dụng Ứng dụng G Suite, bạn có thể truy cập tài liệu công ty của mình ở bất cứ đâu. Không có VPN hoặc đường hầm bảo mật riêng biệt cần thiết để truy cập.
Làm việc nhiều người dùng trên cùng một tệp
Tốt nhất cho làm việc nhóm, vì tài liệu của bạn nằm trên mạng Cloud, không phải trên các máy chủ cục bộ. Google cho phép nhân viên của bạn làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc.
Điều này rất hiệu quả trong khi bạn quan tâm nhiều hơn đến tinh thần đồng đội. Bạn có thể kiểm soát nhân viên truy cập vào tài liệu bị hạn chế.
Truy xuất Lịch sử & Tệp đã xóa trước đó
Đã bao nhiêu lần bạn gắn bó với Excel chỉ bằng cách vô tình ghi đè dữ liệu? Chà, Google có thể truy xuất các phiên bản trước của tệp và tính năng tự động lưu trên tất cả các tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn từ Google để khôi phục dữ liệu Gmail và Drive của người dùng
3, Lịch Google để lên lịch các cuộc họp kinh doanh.
Lịch Google là lý tưởng để sắp xếp cuộc hẹn kinh doanh và các cuộc họp nhóm. Mỗi người dùng có thể nhận lịch riêng và dễ dàng đồng bộ hóa với điện thoại iPhone hoặc Android. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng, Google Map và Waze bắt đầu đồng bộ hóa lịch Điện thoại thông minh để cảnh báo về lưu lượng truy cập và thời gian rời đi ngoài lời nhắc cuộc họp.
Với Lịch Google, bạn có thể tạo lịch nhóm, di chuyển lịch hiện có từ các dịch vụ khác.
4, Hội nghị âm thanh & video dành cho doanh nghiệp của Google Hangout.
Đây là một cổng thông tin dễ dàng có thể tự động mở khi bạn đăng nhập bằng Tài khoản Google của mình. Bạn có thể sử dụng điều này để trò chuyện, cuộc họp video trực tiếp dưới tài khoản miền công ty của bạn. Có các ứng dụng Android và iPhone cho Google hangout có thể đáp ứng nhu cầu của bạn về giao tiếp video và âm thanh. Khi bạn tiến hành cuộc họp kinh doanh với Hangout, các khách hàng bên ngoài có thể tham gia ngay cả khi họ không có tài khoản Google Business. Google hangout đang hỗ trợ tối đa 15 người tham gia trò chuyện video và không giới hạn thời gian.
5, Google Drive để thay thế băng & máy chủ dự phòng.
Một trong những lợi ích G Suite tuyệt vời có thể tiết kiệm hàng tấn tiền cho một chủ doanh nghiệp. Không cần thiết lập trung tâm dữ liệu, hệ thống đột kích hoặc ổ đĩa sao lưu để bảo vệ dữ liệu kinh doanh. Tất cả công việc của bạn sẽ được lưu trong Google Drive và có thể truy cập thời gian thực. Đối với sử dụng cho Doanh nghiệp, bạn có thể nhận dung lượng ổ đĩa Google từ 30 GB đến 1TB cho mỗi người dùng tùy thuộc vào gói.
Chi phí dịch vụ G Suite là bao nhiêu?
Có hai gói G Suite khác nhau do Google cung cấp. Gói cơ bản sắp ra mắt với bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp với dung lượng lưu trữ 30 GB, chi phí $ 5, 00 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Gói kinh doanh có giá $ 10, 00 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Kế hoạch kinh doanh này được cung cấp với bộ văn phòng nâng cao với lưu trữ và lưu trữ không giới hạn. Kế hoạch kinh doanh cung cấp 1 TB cho mỗi người dùng nếu bạn có ít hơn năm người dùng.
Bạn có thể bắt đầu 14 ngày dùng thử với Ứng dụng Google (G Suite) và được giảm giá 20% trong năm đầu tiên. Vui lòng sử dụng Liên kết ứng dụng Google này: //goo.gl/oHwGKC với một trong các Mã giảm giá sau: A3MC4PDE99ENV4E hoặc Q3KWA4Q9NW4JVR
Bạn có thể linh hoạt thêm hoặc xóa người dùng bất cứ lúc nào để cắt giảm hóa đơn hàng tháng với Google Services. Có bản dùng thử 14 ngày miễn phí, cho tối đa 10 người dùng khi bạn đăng ký G Suite.
Các dịch vụ khác của Google tốt nhất cho doanh nghiệp của tôi là gì?
Danh sách các dịch vụ của Google không kết thúc tại đây. Có rất nhiều dịch vụ khác bạn có thể sử dụng trong kinh doanh và chúng tôi sẽ chỉ ra một vài trong số chúng ở đây.
6, Tên miền Google để đăng ký trang web
Tên miền Google này là một dịch vụ mới từ Google, nơi bạn có thể mua bất kỳ tên miền có sẵn nào từ dịch vụ này. Đối với tên miền dot com, Google tính phí $ 12, 00 mỗi năm. Tôi thích mua từ tên miền Google. Google đang cung cấp dịch vụ bảo mật miễn phí với tên miền Google, nơi đây là dịch vụ trả phí cho hầu hết các nhà cung cấp tên miền khác.
7, Google Cloud Platform (IaaS) để lưu trữ máy chủ
Google Compute Engine là một công cụ tuyệt vời tương tự như Amazon Web Services, nơi bạn có thể lưu trữ máy chủ, tập lệnh kiểm tra, trang web, v.v ... Lý tưởng cho các công ty đang xử lý phát triển phần mềm hoặc thậm chí hữu ích cho các blogger đang tìm kiếm máy chủ VPS.
8, Nhóm Google cho cộng đồng doanh nghiệp.
Đối với một công ty, thật tuyệt khi có một diễn đàn hoặc một nhóm nhân viên. Nhóm Google có thể được sử dụng làm nền tảng chung cho tất cả nhân viên của bạn. Không có giới hạn thành viên tối đa cho Google Group. Quản trị viên có quyền kiểm soát để xóa hoặc thêm bất kỳ người dùng nào vào Nhóm doanh nghiệp này.
9, Google Plus cho Hồ sơ công ty
Google Plus không cần bất kỳ lời giải thích nào. Bạn có thể thiết lập hồ sơ công ty trên đó, dễ dàng nhận ra bởi các công cụ tìm kiếm và cải thiện khả năng hiển thị của doanh nghiệp của bạn trong thế giới trực tuyến.
10, Google Business cho sự hiện diện trực tuyến.
Đừng quên bạn đăng ký Dịch vụ doanh nghiệp của Google. Dịch vụ này cho phép khách hàng của bạn dễ dàng tìm hiểu doanh nghiệp của bạn trong tìm kiếm Google và Google Map. Khi bạn thiết lập, Google bắt đầu hiển thị thông tin doanh nghiệp, thời gian làm việc, đánh giá của khách hàng trên trang tìm kiếm.
11, Google Map cho khách hàng trực tiếp
Google Map là ứng dụng số một để hướng dẫn bạn khi bạn đang trên đường. Google Map là nơi tốt nhất để hiển thị vị trí và thông tin doanh nghiệp của bạn nơi khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận với bạn. Với Google Map, bạn có thể hiển thị giờ hoạt động, số điện thoại và chỉ đường của mình trên Google Tìm kiếm và Bản đồ.
12, Google AdWords để quảng cáo sản phẩm
Dịch vụ Google AdWords là dịch vụ quảng cáo số một, nơi bạn có thể xuất bản quảng cáo của mình tại địa phương hoặc toàn cầu. Chà, với một quảng cáo phải trả tiền, bạn có thể là số một trong kết quả tìm kiếm của Google có thể mang lại nhiều khách hàng và doanh nghiệp hơn cho bạn.
13, Google Giữ
Google Keep là một ứng dụng ghi chú như Evernote hoặc Microsoft OneNote. Gần đây, Google đã chuyển Google Keep theo GSuite. Google Keep là một ứng dụng đơn giản, thanh lịch có thể được sử dụng để chia sẻ tin nhắn ngắn giữa các nhân viên của bạn giống như bảng đen trong phòng họp của bạn.
Google cũng cung cấp các hướng dẫn và hỗ trợ di chuyển nếu bạn muốn di chuyển từ IBM hoặc các dịch vụ thư khác. Thanh toán hàng tháng từ Google rất linh hoạt và bạn trả những gì bạn đã sử dụng, lợi ích của G Suite. Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ người dùng bất cứ lúc nào có thể tiết kiệm hóa đơn hàng tháng của bạn.
