Các dịch vụ Gmail được hơn 1, 4 tỷ người sử dụng và trong năm 2018, Google đã tân trang lại Gmail và cung cấp một bản cập nhật lớn sau năm 2011. Toàn bộ giao diện người dùng cùng với nhiều thay đổi lớn đã được Google đưa đến Gmail, được người dùng đón nhận. Gmail hiện đã được hiện đại hóa hoàn toàn và có tất cả các tính năng mà có lẽ nhiều người dùng muốn nó có. Với bản cập nhật mới nhất, Google vừa đưa dịch vụ email Gmail của mình lên một tầm cao mới. Google hiện đang phát hành các bản cập nhật Gmail thường xuyên hơn để làm cho phiên bản Gmail mới ổn định và được tải tính năng.
Có nhiều tính năng giúp sản phẩm này của Google trở thành dịch vụ email được yêu thích nhất trên thế giới. Chúng ta hãy xem chi tiết các tính năng tốt nhất của Gmail;
Gmails theo lịch trình
Đây là một trong những tiện ích bổ sung mới nhất trong bản cập nhật cho Gmail. Bản cập nhật này có lợi hơn cho các nhà tiếp thị kỹ thuật số điều hành doanh nghiệp của họ. Tính năng này cho phép họ gửi phản hồi, đề xuất, truy vấn, v.v. của mình cho người nhận tại thời điểm đã lên lịch.
Tính năng này cũng hữu ích khi chúng tôi muốn gửi lời chúc mừng sinh nhật tới bạn bè và các thành viên gia đình bằng cách lên lịch gửi email vào ngày và giờ mong muốn. Kiểm tra ở đây để kích hoạt Lập lịch Gmail;
- Nhấp vào tab Compose trên mạng.
- Chọn nút mũi tên hướng lên ở bên phải nút Gửi Gửi.
- Nhấp vào nút Lịch trình Gửi trực tiếp .
- Chọn một ngày hoặc thời gian cụ thể từ hộp thoại.
Các chức năng khác của Gmail với Nhấp chuột phải
Đôi khi hộp thư đến của chúng tôi chứa đầy email từ nhiều nguồn khác nhau và trở nên quá tải vì sự lộn xộn. Với bản cập nhật mới, Google đã giới thiệu một tính năng mới và về cơ bản đã nâng cao các tính năng của 'Nhấp chuột phải'.
Trước đây, để sắp xếp, đánh dấu bất kỳ thư nào là đọc, xóa hoặc lưu trữ bất kỳ thư nào, chúng tôi phải vào cài đặt sau đó chọn từng tùy chọn một. Nhưng, bản cập nhật này đã thêm tất cả các tính năng trong nhấp chuột phải. Đây là cách nhanh hơn so với phương pháp trước đó và nó cho phép chúng tôi sắp xếp hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng theo ý muốn. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào trong hộp thư đến của bạn và xem menu nhấp chuột phải nâng cao.
Kéo và thả email giữa các tab
Sắp xếp email dựa trên danh mục của họ chưa bao giờ dễ dàng kể từ khi đưa tính năng này vào bản cập nhật mới nhất của Gmail. Nếu bạn có thiết lập danh mục riêng biệt trong Gmail của mình như Chính, Xã hội, Quảng cáo, v.v., bạn có thể kéo và thả liên tục các email từ danh mục này sang danh mục khác.
Tính năng này giúp việc sắp xếp thư rất dễ dàng và cũng cải thiện cách chúng ta tương tác với Gmail. Khi bạn đã chuyển email của mình sang một danh mục khác, Gmail sẽ hỏi bạn có muốn nhận tất cả các email từ cùng một người gửi trong cùng một danh mục hay không. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải sắp xếp email vào một danh mục khác trong tương lai. Để đi đầu với tính năng này;
- Chọn email bạn muốn chuyển sang danh mục khác.
- Nhấp và kéo email đó vào danh mục đã sắp xếp.
Gửi và nhận tiền bằng Gmail
Với sự tiến bộ của công nghệ, giao dịch tiền cũng trở nên số hóa và có một số cách mà người ta có thể gửi và yêu cầu tiền. Tính năng này giúp nhận và gửi tiền từ / đến bất kỳ ai trên toàn cầu dễ dàng hơn. Bạn cần đính kèm thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng với tài khoản của mình trong Google Wallet hoặc Google Pay.
Dịch vụ này chưa có sẵn ở nhiều quốc gia như Ấn Độ và với các bản cập nhật trong tương lai, dự kiến sẽ đến nhiều quốc gia hơn. Dưới đây là các bước để gửi tiền bằng Gmail;
- Nhấp chuột vào nút Compose trên mạng.
- Nhập địa chỉ email của người nhận.
- Nhấp vào biểu tượng $ $ (hoặc bất kỳ biểu tượng tiền tệ nào được hiển thị) ở dưới cùng của cửa sổ soạn thảo.
- Nhập số tiền và chọn phương thức thanh toán.
- Nhấn vào đính kèm tiền .
Chế độ bảo mật của Gmail
Nhiều Đối thủ cạnh tranh khác của Gmail đã có tính năng này và với bản cập nhật, Google đã cung cấp Chế độ bảo mật cho người dùng. Chế độ bảo mật cho phép người dùng gửi email Tự hủy cấu trúc của Google tới bất kỳ người nhận nào, nơi các email sẽ bị xóa hoặc hết hạn từ hộp thư đến của người nhận tại thời điểm mà người gửi chọn. Điều làm cho tính năng này trở nên bắt buộc đối với người dùng là các email được gửi trong Chế độ bảo mật mật mã có thể được sao chép, tải xuống hoặc chuyển tiếp tin nhắn.
Chế độ bảo mật cũng cho phép người dùng đặt Mật mã SMS sẽ được gửi đến người nhận và được yêu cầu đọc email. Tính năng này rất tốt để gửi lời mời đến các thành viên tư nhân, gửi thông tin nhạy cảm không thể rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể kích hoạt chế độ bí mật bằng cách làm theo các bước ở đây;
- Nhấp vào nút Cài đặt trên Gmail của bạn
- Chọn Quảng cáo Hãy thử tab Gmail mới của Gmail .
- Nhấp chuột vào nút Compose trên mạng.
- Nhấp vào biểu tượng được biểu thị dưới dạng hình ảnh của khóa có đồng hồ trên đó (Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ)
- Chọn thời điểm bạn muốn email hết hạn và nhấp vào lưu.
Ngăn xem trước của Gmail
Người dùng quen thuộc với Microsoft Outlook có lẽ đã thấy tính năng này và cũng thích khung xem trước. Trước đây, Gmail đã hiển thị danh sách tất cả các email và cuộc hội thoại của bạn và một tab mới được sử dụng để mở khi nhấp vào email để xem.
Gmail bao gồm tính năng này của Xem trước Pane Cảnh cho người dùng và cho phép người dùng xem các cuộc hội thoại riêng lẻ cùng với danh sách email của bạn. Thực hiện theo các bước để bật ngăn xem trước Gmail;
- Truy cập Cài đặt của Gmail trên Gmail.
- Chọn tab Advanced Advanced .
- Nhấp vào tùy chọn Bật Bật Xem trước Pane .
- Bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn bổ sung Xem trước của Pane trước ở bên trái biểu tượng của cài đặt trong hộp thư đến của bạn.
Soạn thông minh hỗ trợ AI cho Gmail
Hãy nghĩ tính năng này giống như bất kỳ tính năng văn bản dự đoán nào mà bạn có thể có trên điện thoại thông minh của mình. Soạn thông minh của Google cho phép bạn nhập email một cách dễ dàng mà không cần phải tìm những từ quan trọng và chính xác mà đôi khi chúng ta cảm thấy khó nghĩ khi gõ email. Khi được bật, Smart Compose dự đoán các từ trong khi bạn đang nhập email và hiển thị trong một màu sáng hơn. Bạn chỉ cần nhấn phím mũi tên phải để hoàn thành câu sử dụng các từ dự đoán.
Ngoài ra, đó là Trí tuệ nhân tạo, sẽ tìm hiểu và điều chỉnh phong cách viết của bạn khi bạn bắt đầu sử dụng tính năng này. Dựa trên tin nhắn của bạn, nó cũng gợi ý một dòng chủ đề. Nhìn chung, một tính năng tuyệt vời để cải thiện Gmail. Bạn có thể kích hoạt soạn thảo thông minh trên Gmail;
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng và đi đến Cài đặt cài đặt .
- Trong tab General General, hãy chọn Thông minh soạn tin nhắn .
Trả lời thông minh với Gmail
Chúng tôi thường không trả lời hoặc gửi một số lượng lớn Cảm ơn bạn đến các email mà chúng tôi nhận được. Tính năng Trả lời Thông minh của Gmail của Gmail sẽ xử lý vấn đề này và đưa ra tab gợi ý trả lời ở cuối email. Bạn có thể chọn phản hồi bạn muốn gửi và có thể tiết kiệm toàn bộ 10 giây của cuộc đời bạn! Không thể tin được nhưng Gmail đảm bảo tiết kiệm thời gian của bạn và làm cho nó hiệu quả.
Tính năng này đã có trong phiên bản Android của Gmail. Sau đó, với bản cập nhật mới nhất, nó cũng đã được đưa vào phiên bản Web của Gmail.
Các bước để kích hoạt nó;
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng và đi đến Cài đặt cài đặt.
- Trong thẻ General General, hãy chọn Trả lời thông minh.
Đánh dấu email và liên kết của bạn
Chúng tôi sử dụng nút đánh dấu để lưu bất kỳ liên kết thông tin nào cho các tài liệu tham khảo trong tương lai. Google đã bao gồm tính năng này một vài năm trước, vẫn còn chưa được sử dụng nhiều nhưng có rất nhiều chức năng. Gmail cho phép bạn lưu các liên kết có thể tìm kiếm hoặc URL hữu ích trực tiếp vào hộp thư đến, thư mục đã gửi hoặc bất kỳ danh mục nào được tạo khác. Hơn nữa, nó có tính năng chuyển đổi dễ dàng trở lại email cụ thể đó.
Tính năng này bị xóa khỏi Gmail. Tuy nhiên, có một tiện ích mở rộng Liên kết nhanh Gmail trên Cửa hàng Chrome trực tuyến có thêm tính năng này trên Gmail.
Tùy chọn Nudge trên Gmail
Lịch trình bận rộn của chúng tôi giữ cho chúng tôi không trả lời một số email quan trọng và những email đó không được giám sát. Tuy nhiên, Gmail có tính năng này của Nudging ', cho thấy các email không được chú ý hoặc không được giám sát đòi hỏi sự chú ý của bạn.
Tương tự, nó sẽ thông báo cho dù ai đó chưa trả lời truy vấn của bạn hoặc cần theo dõi. Đây là các bước để kích hoạt nó;
- Chọn menu Cài đặt .
- Mở tab Chung .
- Cuộn xuống Nudges .
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Đề xuất email để trả lời theo ý muốn.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Đề xuất email để theo dõi như mong muốn.
- Bấm vào Lưu .
Các tính năng tốt nhất của Gmail để cải thiện năng suất
Gmail là một trong những công cụ hoặc dịch vụ quan trọng nhất mà chúng tôi sử dụng hàng ngày. Gmail là miễn phí, có rất nhiều tính năng và cung cấp hỗ trợ vô tận. Gmail đã được cập nhật liên tục và các tính năng được đổ vào nó để biến nó thành dịch vụ Gmail được sử dụng nhiều nhất. Chỉ có điều này, những tính năng này của Gmail để nâng cao năng suất chung của Gmail. Tương tự, các bản cập nhật trong tương lai sẽ cải thiện và đưa trải nghiệm người dùng lên cấp độ tiếp theo. Mọi người thuộc bất kỳ ngành nghề hoặc thậm chí các doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ Gmail để kết nối với thế giới.
