Tất cả chúng ta đều cần một nơi mà các đồng đội có thể làm việc trong dòng chảy và sự hợp tác hoàn hảo. Trong kịch bản như vậy, các ứng dụng quản lý nhóm giúp thực hiện công việc hiệu quả hơn. Trao quyền cho các đội để làm những gì họ yêu thích với các phương tiện kỹ thuật số khác nhau. Khi bạn chọn ứng dụng Quản lý nhóm, ứng dụng đó phải là ứng dụng đa nền tảng để hỗ trợ các thiết bị điện thoại và PC.
Ở đây, chúng tôi trình bày một danh sách tổng hợp các ứng dụng quản lý Dự án iOS và Android để quản lý các dự án với nhóm của bạn theo dõi hiệu quả và hiệu quả nhất.
Asana
Đây là một công cụ quản lý dự án đa nền tảng. Trong Ứng dụng quản lý nhóm này, bạn có thể thêm tối đa 15 thành viên và theo dõi hiệu suất của họ trong thời gian thực. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên nhóm có liên quan.
Gói cao cấp cung cấp thêm thành viên không giới hạn và chia sẻ dự án với bên thứ ba. Bảng điều khiển tùy chỉnh và không giới hạn cũng có sẵn trong gói. Bạn có thể thêm dòng thời gian, một tính năng độc đáo, để theo dõi mọi thứ ở một nơi. Ứng dụng quản lý nhóm cũng hỗ trợ JotForm, Google Drive và nhiều tích hợp khác giúp nó hoạt động hiệu quả hơn.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Chậm
Đây là một ứng dụng quản lý dự án iOS và Android để tạo các kênh liên lạc công khai và riêng tư với đồng nghiệp. Sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể tìm kiếm tới 10.000 tin nhắn gần đây. Ứng dụng quản lý nhóm này cho phép giới hạn 10 tích hợp trên mỗi kênh cùng với dung lượng 5 GB cho mỗi người dùng.
Bạn thậm chí có thể có một cuộc gọi thoại hoặc video chỉ với một người tại một thời điểm. Lợi ích cao cấp bao gồm chia sẻ các kênh và Đa kênh cho khách. Bạn có thể có hội nghị thoại hoặc video với tối đa 15 thành viên cùng một lúc với phí bảo hiểm. Một tính năng độc đáo mà bạn nhận được là chia sẻ màn hình tương tác cho phép chia sẻ và tương tác với người khác trong thời gian thực với màn hình của bạn.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Trello
Tại Trello, bạn có lợi thế để tạo bảng, danh sách kiểm tra, thẻ và tệp đính kèm không giới hạn. Thành viên có thể nhận xét về bất kỳ thẻ nào và giao nhiệm vụ cho người khác trong ứng dụng quản lý dự án này. Bạn thậm chí có thể đính kèm tập tin vào thẻ. Kích thước tệp đính kèm tối đa cho người dùng miễn phí là 10 MB. Bạn có thể sử dụng một lần tăng sức mạnh cho mỗi bảng trong ứng dụng quản lý nhóm.
Power-up trong Trello là một tính năng độc đáo cho phép người dùng đính kèm các phân tích, tự động hóa, giao tiếp, tiếp thị và nhiều công cụ khác. Người dùng cao cấp có thể đính kèm sức mạnh và tích hợp không giới hạn. Hơn nữa, giới hạn tệp đính kèm tăng lên 250 MB phí bảo hiểm. Một tính năng bổ sung như kiểm soát của quản trị viên để xóa thành viên hoặc giới hạn quyền truy cập vào bảng không có sẵn trong gói miễn phí.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
MeisterTask
Đây là một ứng dụng quản lý tác vụ khác dành cho Android. Bạn có thể tạo và phân công nhiệm vụ không giới hạn cho các thành viên trong ứng dụng quản lý dự án này và theo dõi hiệu suất của họ trong thời gian thực. Người dùng cũng có thể thêm danh sách kiểm tra và bộ hẹn giờ vào bất kỳ tác vụ nào. Có một tùy chọn để thêm tệp đính kèm với giới hạn kích thước 20 MB cho gói miễn phí.
Ứng dụng quản lý nhóm này cũng cung cấp sức mạnh của bảng điều khiển tùy chỉnh nhưng với giới hạn chỉ có 2 tích hợp. Gói cao cấp cho phép người dùng quản lý nhiều nhóm dự án hơn và cũng cung cấp quyền truy cập vào số liệu thống kê và báo cáo.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
SmartSheet
Nó là một công cụ quản lý dự án giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều với sự trợ giúp của Sheets tùy biến. Ứng dụng quản lý nhóm này sẽ dùng thử 30 ngày sau khi bạn đăng ký miễn phí. Bạn có thể chọn bất kỳ mẫu tùy chỉnh có sẵn, đặc biệt là trong lĩnh vực của bạn. Thêm lời nhắc, ghi chú, bộ hẹn giờ, lên lịch các cuộc họp hoặc nhận phản hồi và làm nhiều thứ khác với các khối tùy chỉnh.
Bạn thậm chí có thể cộng tác với nhân viên của mình trong thời gian thực và họ có thể cập nhật các trang tính. Họ cũng cung cấp tích hợp với tất cả các nền tảng chính như GoogleDrive, Skype, Evernote, v.v. SmartSheet cũng cung cấp tính năng tạo báo cáo và Bảng điều khiển dễ dàng để theo dõi mọi thứ cùng một lúc.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Podio
Ứng dụng quản lý dự án này cung cấp cho bạn một bảng điều khiển riêng cho mọi thứ với giao diện người dùng sạch. Bạn thậm chí có thể cá nhân hóa bảng điều khiển của mình và đặt các khối tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể thêm 5 nhân viên trong phiên bản miễn phí của ứng dụng quản lý nhóm này.
Các tính năng cao cấp bao gồm quản lý tác vụ tinh vi hơn với các điều khiển của quản trị viên và sức mạnh để thêm người dùng bên ngoài không giới hạn. Người dùng cũng có thể tạo các báo cáo trực quan tùy chỉnh và theo dõi tiến trình của một dự án. Nó cũng hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ với GoogleDrive, Microsoft office và nhiều dịch vụ khác.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
SyncSpace
SyncSpace là ứng dụng cộng tác sáng tạo cung cấp Canvas nơi bạn có thể vẽ, chỉnh sửa hoặc làm bất cứ điều gì bạn muốn. Ứng dụng quản lý nhóm này cung cấp bảng trắng mà bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp. Nó vẫn đồng bộ với mọi người dùng và mọi người đều có thể chỉnh sửa theo thời gian thực trên bảng.
Người dùng thậm chí có thể đặt mật khẩu đồng bộ để biến nó thành tài liệu được bảo vệ. Hơn nữa, người dùng có thể gửi email toàn bộ tài liệu cho bất kỳ ai mà không cần quyền truy cập để đồng bộ hóa và chỉnh sửa. Đó là niềm vui khi sử dụng ứng dụng quản lý dự án này.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Gitter
Ứng dụng cộng tác miễn phí này cho phép bạn tạo các kênh công cộng. Người dùng có thể trò chuyện với các thành viên và trả lời những người cụ thể. Hơn nữa, ứng dụng này cung cấp bảng quản trị mạnh mẽ để làm cho bất kỳ ai trở thành người điều hành hoặc quản trị viên.
Bạn cũng có thể cấm người dùng hoặc xóa họ khỏi kênh của bạn. Ứng dụng quản lý dự án này cho phép người dùng tích hợp với Github, Trello và nhiều dịch vụ phổ biến khác. Đây về cơ bản là nơi gặp gỡ bình thường của các nhà phát triển Github chứ không phải là một ứng dụng quản lý nhóm.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Hỗn hợp
Ứng dụng quản lý nhóm này giúp người dùng có thể thực hiện các cuộc gọi hội nghị bằng giọng nói hoặc video, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của bạn. Bạn phải mua một thuê bao để sử dụng ứng dụng quản lý dự án này. Người dùng thậm chí có thể mời các khách khác tham gia hội nghị hoặc các cuộc họp của họ.
Có một tùy chọn để có được cái nhìn sâu sắc về sự hợp tác và các cuộc họp để theo dõi hiệu suất. Bạn thậm chí có thể tiến hành hội thảo trên toàn cầu với quyền truy cập hạn chế cho người dùng bị hạn chế.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng
Bằng chứng
Ứng dụng quản lý dự án iOS và Android này được thiết kế để quản lý và cộng tác tinh vi. Người dùng có thể trò chuyện với nhau, chia sẻ tệp, quản lý và tạo quy trình công việc hoặc bảng.
Điều này làm cho việc quản lý nhóm dễ dàng. Nó cung cấp cho người dùng tùy chọn chứng minh và làm cho quá trình xem xét nhanh hơn. Người dùng có thể tạo biểu đồ và báo cáo trực quan để theo dõi hiệu suất. Hơn nữa, ProofHub cung cấp bản dùng thử 30 ngày với tất cả các tính năng cao cấp bao gồm lưu trữ dữ liệu, dự án và người dùng không giới hạn.
Tải xuống từ đây: Google Play | Cửa hàng ứng dụng.
Quản lý dự án với ứng dụng quản lý nhóm
Lãnh đạo là yếu tố quan trọng trong việc quản lý nhóm của bạn. Nhưng, mọi thứ phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của bạn sử dụng các kỹ năng của bạn. Bạn có thể có nhóm quản lý ứng dụng iOS và Android này để có được lợi thế trong việc quản lý và cộng tác các tác vụ hàng ngày. Những ứng dụng này giúp bạn quản lý nhóm và cải thiện hiệu suất của nhóm bằng cách tập trung hơn vào năng suất thay vì lãng phí thời gian cho quản lý nhóm.
